Weiterbildungskoordinator:in – Homeoffice & Weiterbildung

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Hochschulsportangebot

Kulturprogramm

Jahresarbeitszeit 42 Std./Woche

Job summary

Die FHNW Hochschule für Wirtschaft sucht eine/n Weiterbildungskoordinator/in (80-100 %) zur administrativen Unterstützung des Unterrichtsbetriebs. Sie arbeiten eng mit Programmleitungen, Dozierenden und Teilnehmenden zusammen und koordinieren Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsprogrammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Datenpflege der Teilnehmenden, das Honorar- und Rechnungswesen sowie die Beratung der Teilnehmenden und die Unterstützung der Programmleitungen in organisatorischen Belangen.

Qualifications

• Kaufmännischer oder äquivalenter Abschluss mit relevanter Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kontaktfreude und Durchsetzungsvermögen.
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, EVENTO-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Reibungslosen Ablauf der Weiterbildungsprogramme in Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sicherstellen.
• Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten.
• Honorar- und Rechnungswesen korrekt abwickeln.
• Teilnehmende beraten und Programmleitungen organisatorisch unterstützen.

Skills

IT-Affinität

Digitalisierung

Kommunikationsgeschick

Deutsch (Wort/Schrift)

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Mobilität

Education

kaufmännischer Abschluss

Tools

EVENTO-Kenntnisse

Job description

Die FHNW Hochschule für Wirtschaft sucht eine/n Weiterbildungskoordinator/in (80-100 %) zur administrativen Unterstützung des Unterrichtsbetriebs. Sie arbeiten eng mit Programmleitungen, Dozierenden und Teilnehmenden zusammen und koordinieren Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsprogrammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Datenpflege der Teilnehmenden, das Honorar- und Rechnungswesen sowie die Beratung der Teilnehmenden und die Unterstützung der Programmleitungen in organisatorischen Belangen.