Weiterbildungskoordinator*in

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerts

Gelebte Lohngleichheit von Frau und<br

Jahresarbeitszeit mit Option auf Teilz

Zusammenfassung

Die Hochschule für Wirtschaft FHNW sucht eine*n Weiterbildungskoordinator*in. Sie sorgen im Backoffice für den reibungslosen Ablauf der Weiterbildungsprogramme, betreuen Teilnehmende und arbeiten eng mit Programmleitungen, Dozierenden und Teilnehmenden zusammen.

Ihr Profil erfordert kaufmännischen Abschluss, IT‑Affinität sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Mobilität zwischen Basel, Brugg-Windisch und Olten wird erwartet; Homeoffice-Option ist möglich.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Abschluss mit Berufserfahrung
• IT-Affinität und Digitalisierungserfahrung
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

• Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs von Weiterbildungsprogrammen
• Verwaltung von Teilnehmendendaten in der Datenbank
• Unterstützung der Programmleitungen administrativ

Kenntnisse

Kaufmännischer Abschluss

IT-Affinität

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Jobbeschreibung

Hochschule für Wirtschaft FHNW sucht eine*n Weiterbildungskoordinator*in. Bieten Sie Teilnehmenden eine spannende und dynamische Weiterbildungserfahrung!

Aufgaben

• Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs von Weiterbildungsprogrammen.
• Verwaltung von Teilnehmendendaten in der Datenbank.
• Unterstützung der Programmleitungen in administrativen Belangen.

Fähigkeiten

• Kaufmännischer oder äquivalenter Abschluss mit Berufserfahrung.
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung erforderlich.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.

Weiterbildungskoordinator*in (80 - 100 %)

Hochschule für Wirtschaft FHNW, Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden. Des Weiteren beinhaltet dies folgende Tätigkeiten:

• den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewährleisten

• Teilnehmendendaten in der Datenbankverwalten

• das Honorar-und Rechnungswesen korrektabwickeln

• Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen

Ihr Profil:

Sie sind eine proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen oder äquivalenten Abschluss und entsprechender Berufserfahrung. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:

• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, EVENTO-Kenntnisse von Vorteil

• Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität

• selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

• rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztemDenken

• Bereitschaft zur Mobilität zwischen den Standorten Basel, Brugg-Windisch undOlten

Ihre Perspektiven:

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 12 1 oder nach Vereinbarung.

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Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Wirtschaft FHNW

Riggenbachstrasse 16

4600

Olten

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Dagmar Witschi, Teamleiterin Weiterbildungssekretariat Olten, Kontakt: [phone]

Zum Bewerbungsprozess:

Barbara Waser, HR-Fachfrau, Kontakt: [e-mail]

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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