Wache AG. Personalfachmann. Payroll. w/m 100%

Wache AG; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage Zürich

Parkmöglichkeiten

Hervorragende ÖV-Anbindung

Job summary

Wache AG in Zürich sucht eine verantwortungsbewusste Fachperson für den Bereich Personalwesen mit Schwerpunkt Payroll und Personaladministration. Sie übernehmen die Payroll-Verantwortung, betreuen Sozialversicherungen und Administrative Prozesse und führen ein kleines Team.

Sie arbeiten eigenständig, diskret und lösungsorientiert, stehen Behörden und Sozialversicherungsträgern beratend zur Seite und treiben gemeinsam mit dem Team die Weiterentwicklung des Personaldienstes voran.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources (HR-Fachausweis o. Ä.); Erfahrung zählt
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration
• Führungserfahrung oder Potenzial, ein Team erfolgreich zu führen
• Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise; loyales Auftreten und Diskretion sind wichtig

Responsibilities

• Verantwortung für den Bereich Personal inkl. Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration mit Team (2 Personen)
• Lohnlauf, Personalmutationen, Unfall- und Krankmeldungen termingerecht abwickeln
• Ansprechpartner für Behörden und Sozialversicherungsträger
• HR-Kennzahlen analysieren, an Projekten mitwirken und Personalservice weiterentwickeln

Skills

Führungspotenzial

Diskretion

Kommunikation

Eigenverantwortung

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung bzw. HR-Fachausweis

Mehrjährige HR-Erfahrung

Tools

Abacus

Job description

Die Wache AG gehört mit über 200 Mitarbeitenden zu den führenden Bewachungs- und Sicherheitsunternehmen im Kanton Zürich – und das seit 1928. Ihre Erfolgsformel für die Bewachung und Sicherheit im privaten und geschäftlichen Sektor hat sich seit Langem bewährt und lautet «Kompetenz, Agilität und Innovation».

Aufgrund Pensionierung suchen wir im Exklusivmandat eine verantwortungsbewusste Fachperson, welche den Bereich Personalwesen übernimmt und gemeinsam mit einem eingespielten Team die Zukunft gestaltet.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Verantwortung für den Bereich Personal inkl Payroll und stellen gemeinsam mit Ihrem Team (2 Personen) sicher, dass sämtliche HR-Prozesse professionell, effizient und dienstleistungsorientiert umgesetzt werden. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im operativen HR-Management mit Fokus auf Payroll, Sozialversicherungen und der gesamten Personaladministration. Sie verantworten den Lohnlauf, Personalmutationen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse termingerecht und korrekt abgewickelt werden. Gleichzeitig sind Sie Ansprechpartner für Behörden und Sozialversicherungsträger und unterstützen die Personalbetreuung sowie Rekrutierung. Ergänzend analysieren Sie HR-Kennzahlen, wirken bei Projekten mit und bringen Ihre Ideen aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung des Personaldienstes ein.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
  (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar), wichtiger ist uns aber die Erfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration
• Erfahrung in einer Führungsfunktion oder das Potenzial, ein Team erfolgreich zu führen
• Selbstständige, strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Diskretion, Durchsetzungsvermögen sowie ein professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstarke, lösungsorientierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Loyalität

Ihre Benefits

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung und entsprechendem Gestaltungsspielraum. Dank kurzer Entscheidungs- und Kommunikationswege können Sie Ideen schnell einbringen und aktiv umsetzen. Dabei werden Sie von einem motivierten, langjährigen und eingespielten Team unterstützt, das über ein hohes Mass an Fachkompetenz und Know-how verfügt. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zürich mit Parkmöglichkeiten sowie hervorragender ÖV-Anbindung. Abgerundet wird das attraktive Gesamtpaket durch eine langfristige und krisensichere Anstellung in einem traditionsreichen Unternehmen samt einer zeitgemässen Entlöhnung.

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie unter: www.wache.ch