Verwaltungssekretärin - II. ZK

Kanton Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 72.000 - 92.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage im Zürcher Altstadt

Zusammenfassung

Obergericht des Kantons Zürich in Zürich sucht per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in zur administrativen Betreuung von Berufungs- und Beschwerdeverfahren.

Sie erfassen, bereiten vor, erstellen Vorladungen/Entscheide und kontrollieren Akten sowie Fristen. Telefonischer Kontakt mit Gerichten, Parteien und Rechtsanwälten gehört ebenfalls dazu.

Qualifikationen

• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind dienstleistungsorientiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und exakt.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit dem Computer und haben Freude an der Digitalisierung.
• Diskretion und Dienstleistungspflicht runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Administrative Betreuung von Berufungs- und Beschwerdeverfahren.
• Erfassung, Vorbereitung, Ausfertigung und Versand von Vorladungen und Entscheiden.
• Akten- und Fristenkontrolle.
• Telefonische Kontakte mit Gerichten, Amtsstellen, Parteien und Rechtsanwältinnen und -anwälten.
• Statistische Erledigung und Archivierung der Verfahren.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse sehr gut

Teamfähigkeit

Dienstleitungsorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Genauigkeit/Verlässlichkeit

MS Office-Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datenverwaltung

Jobbeschreibung

Obergericht des Kantons Zürich

II. Zivilkammer

Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.

Die II. Zivilkammer befasst sich vorwiegend mit Berufungen und Beschwerden von Bezirks-, Miet- und Schiedsgerichten, die von den Parteien nicht akzeptiert und mit einem Rechtsmittel angefochten werden. Zudem behandelt sie vermögensrechtliche Ansprüche und Zivilklagen als erste Instanz.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in 80 bis 100%

Ihr Aufgabenbereich

• Administrative Betreuung von Berufungs- und Beschwerdeverfahren.
• Erfassung, Vorbereitung, Ausfertigung und Versand von Vorladungen und Entscheiden.
• Akten- und Fristenkontrolle.
• Telefonische Kontakte mit Gerichten, Amtsstellen, Parteien und Rechtsanwältinnen und -anwälten.
• Statistische Erledigung und Archivierung der Verfahren.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über einige Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Falls Sie diese Erfahrung an einem Gericht gemacht haben, ist diese für uns besonders wertvoll.
• Sie haben ein ausgeprägtes Flair für die Tätigkeit am Computer und sehen der zunehmenden Digitalisierung des Arbeitsalltags entspannt entgegen.
• Sie sind teamfähig und legen Wert auf Dienstleistungsorientierung.
• Sie arbeiten selbstständig, effizient, zuverlässig und exakt.
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Diskretion und Interesse an der Zürcher Rechtspflege runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen und einem vielfältigen Weiterbildungsangebot.
• Auf Sie warten ein eingespieltes, kollegiales und aufgestelltes Team sowie interessante Einblicke in die Zürcher Rechtspflege.
• Sie arbeiten im Herzen der Zürcher Altstadt.

Für weitere Fragen stehen Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber, Thomas Engler, oder seine Stellvertreterin, Karin Würsch, gerne zur Verfügung (Tel. [phone], Zentrale).