Verwaltungssekretär/in 100%

Kanton Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentraler Arbeitsort (Nähe Stauffacher

Handy-Abo zu attraktiven Konditionen

Lunch-Check Beiträge

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Anstellungsbedingungen nach kantonalem

Zusammenfassung

Bezirksgericht Zürich sucht per 1. Februar 2027 eine/n Mitarbeitende/n für das Gerichtsarchiv. Sie prüfen Akten auf Vollständigkeit, archivieren Unterlagen und unterstützen die Aktenbewirtschaftung.

Zudem bearbeiten Sie Anfragen und vertreten den Schalterdienst. Sie bringen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit, kennen MS Office, arbeiten selbstständig, zuverlässig und exakt. Teamorientierung und Kontaktfreude zu internen/externen Stellen sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura bzw. gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und Bereitschaft, schwere Akten zu tragen.
• Sorgfältige, genaue Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Kontrolle der eingehenden Akten auf Vollständigkeit.
• Archivieren von Akten und Mithilfe bei der Aktenbewirtschaftung.
• Bearbeitung von Aktengesuchen und Unterstützung beim Schalterdienst.
• Allgemeine Kanzleiarbeiten und telefonischer Verkehr mit Parteien und Behörden.

Kenntnisse

MS Office (Word/Excel)

Ausbildung

Kaufmännische/r Ausbildung oder Matura

Jobbeschreibung

Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.

Für das Gerichtsarchiv suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n.

Ihr Aufgabenbereich

• Kontrolle der eingehenden Akten auf Vollständigkeit
• Archivieren von Akten
• Mithilfe bei der Archivbewirtschaftung (Kontrolle Datum und Beschriftung)
• Bearbeitung von Aktengesuchen
• Mithilfe bei der Aktenvernichtung
• Telefonischer Verkehr mit Parteien, Behörden und internen Stellen
• Stellvertretung beim Schalterdienst
• Diverse allgemeine Kanzleiarbeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische bzw. gleichwertige Ausbildung oder eine Matura. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten (insb. Word und Excel) bereitet Ihnen ebenso wenig Mühe wie das Tragen schwerer Akten. Wenn Sie zudem Freude am Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern haben, zuverlässig sind, selbstständig und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Unser Angebot

• Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)
• Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
• Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
• Lunch-Check Beiträge
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht