Verwaltungssekretär/in 100%

Zürcher Zivil- und Strafgerichte; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentral gelegener Arbeitsort bei Stau

Kleines Team

Handy-Abo zu attraktiven Konditionen

Lunch-Check Beiträge

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

Bezirksgericht Zürich sucht eine/n Verwaltungssekretär/in (100%) zur Unterstützung des Gerichtsarchivs. Sie prüfen Akten, archivieren Unterlagen und helfen bei der Aktenbewirtschaftung sowie der Aktenvernichtung.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Aktengesuchen, der telefonische Kontakt mit Parteien und Behörden, sowie die Vertretung am Schalterdienst. Eine kaufmännische Ausbildung oder Matura wird vorausgesetzt und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura oder gleichwertige Ausbildung.
• Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel.
• Selbstständige, genaue Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Kontrolle eingehender Akten auf Vollständigkeit.
• Archivierung von Akten und Mitwirkung bei Archivbewirtschaftung.
• Bearbeitung von Aktengesuchen und Aktenvernichtung.
• Telefonischer Verkehr mit Parteien, Behörden und internen Stellen.
• Stellvertretung beim Schalterdienst und allgemeine Kanzleiarbeiten.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.

Verwaltungssekretär/in 100%

Für das Gerichtsarchiv suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung.

Ihr Aufgabenbereich

• Kontrolle der eingehenden Akten auf Vollständigkeit
• Archivieren von Akten
• Mithilfe bei der Archivbewirtschaftung (Kontrolle Datum und Beschriftung)
• Bearbeitung von Aktengesuchen
• Mithilfe bei der Aktenvernichtung
• Telefonischer Verkehr mit Parteien, Behörden und internen Stellen
• Stellvertretung beim Schalterdienst
• Diverse allgemeine Kanzleiarbeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische bzw. gleichwertige Ausbildung oder eine Matura. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten (insb. Word und Excel) bereitet Ihnen ebenso wenig Mühe wie das Tragen schwerer Akten. Wenn Sie zudem Freude am Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern haben, zuverlässig sind, selbstständig und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Unser Angebot

• Zentral gelegenener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)
• Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
• Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
• Lunch-Check Beiträge
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Stefan Kellenberger (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.