Verwaltungssekretär/in

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Zürich; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bezirksgericht Zürich sucht eine:n Verwaltungssekretär:in 100% zur Unterstützung des Gerichtsarchivs ab dem 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Kontrolle eingehender Akten, das Archivieren, die Mitwirkung bei der Archivbewirtschaftung sowie die Bearbeitung von Aktenanfragen. Sie arbeiten zuverlässig, eigenständig und bevorzugen den Kontakt mit internen und externen Partnern.

Wir bieten einen zentralen Arbeitsort, ein kleines Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura.
• Arbeit mit MS-Office-Produkten (insb. Word und Excel).
• Freude am Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Zuverlässig, selbstständig und genau arbeiten.

Aufgaben

• Kontrolle der eingehenden Akten auf Vollständigkeit.
• Archivieren von Akten.
• Mithilfe bei der Archivbewirtschaftung (Kontrolle Datum und Beschriftung).
• Bearbeitung von Aktengesuchen.
• Mithilfe bei der Aktenvernichtung.
• Telefonischer Verkehr mit Parteien, Behörden und internen Stellen.
• Stellvertretung beim Schalterdienst.
• Diverse allgemeine Kanzleiarbeiten.

Kenntnisse

MS Office

Word

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Matura

Jobbeschreibung

Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.
Für das Gerichtsarchiv suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in 100%

Ihr Aufgabenbereich

• Kontrolle der eingehenden Akten auf Vollständigkeit
• Archivieren von Akten
• Mithilfe bei der Archivbewirtschaftung (Kontrolle Datum und Beschriftung)
• Bearbeitung von Aktengesuchen
• Mithilfe bei der Aktenvernichtung
• Telefonischer Verkehr mit Parteien, Behörden und internen Stellen
• Stellvertretung beim Schalterdienst
• Diverse allgemeine Kanzleiarbeiten

Sie verfügen über eine kaufmännische bzw. gleichwertige Ausbildung oder eine Matura. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten (insb. Word und Excel) bereitet Ihnen ebenso wenig Mühe wie das Tragen schwerer Akten. Wenn Sie zudem Freude am Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern haben, zuverlässig sind, selbstständig und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Unser Angebot

• Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)
• Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
• Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
• Lunch-Check Beiträge
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht