Verwaltungssekretär/in 100%

Bezirksgericht Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe St.

Spannende Herausforderung in einem kle

Handy-Abo zu attraktiven Konditionen

Lunch-Check Beiträge

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Anstellungsbedingungen nach kantonalem

Zusammenfassung

Bezirksgericht Zürich sucht per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in (100%).

Die Position umfasst die Kontrolle eingehender Akten, Archivierung und Unterstützung bei der Archivbewirtschaftung sowie Bearbeitung von Akten- und Schalterdiensten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Matura mit, arbeiten zuverlässig, selbstständig und genau und pflegen den Kontakt zu internen/externen Ansprechpartnern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura.
• Freude am Kontakt mit internen/ externen Ansprechpartnern.
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) sind sicher.
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Genauigkeit.

Aufgaben

• Kontrolle der eingehenden Akten auf Vollständigkeit.
• Archivieren von Akten und Unterstützung bei der Archivbewirtschaftung.
• Bearbeitung von Aktengesuchen und Aktenvernichtung.
• Telefonischer Verkehr mit Parteien, Behörden und internen Stellen.
• Stellvertretung beim Schalterdienst und allgemeine Kanzleiarbeiten.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.

Verwaltungssekretär/in 100%

Für das Gerichtsarchiv suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n.

Ihr Aufgabenbereich

• Kontrolle der eingehenden Akten auf Vollständigkeit
• Archivieren von Akten
• Mithilfe bei der Archivbewirtschaftung (Kontrolle Datum und Beschriftung)
• Bearbeitung von Aktengesuchen
• Mithilfe bei der Aktenvernichtung
• Telefonischer Verkehr mit Parteien, Behörden und internen Stellen
• Stellvertretung beim Schalterdienst
• Diverse allgemeine Kanzleiarbeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische bzw. gleichwertige Ausbildung oder eine Matura. Die Arbeit mit MS-Office-Produkten (insb. Word und Excel) bereitet Ihnen ebenso wenig Mühe wie das Tragen schwerer Akten. Wenn Sie zudem Freude am Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern haben, zuverlässig sind, selbstständig und genau arbeiten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Unser Angebot

• Zentral gelegener Arbeitsort (Nähe Stauffacher)
• Spannende Herausforderung in einem kleinen Team
• Handy-Abo zu attraktiven Konditionen
• Lunch-Check Beiträge
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht

Ihre Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Stefan Kellenberger (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.