Verwaltungssekretär/in / Rechnungsfüh...

Linth24; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Das Notariat Meilen sucht eine engagierte Person für den Empfang, die Bearbeitung der Rechnungsführung und allgemeine administrative Tätigkeiten in einem freundlichen, kollegialen Team. Sie betreuen Kundinnen und Kunden am Schalter, erstellen und prüfen Rechnungen, nehmen Zahlungen entgegen und erledigen die Korrespondenz.

Sie bringen eine Kaufmannsausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen und idealerweise Notariatserfahrung mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Erfahrung im Rechnungswesen
• Berufserfahrung in Notariat, Advokatur, Treuhand oder Immobilien von Vorteil

Responsibilities

• Persönlicher Kundenempfang am Schalter sowie freundliche und kompetente Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
• Führung und Bearbeitung der Rechnungsführung des Notariats
• Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte sowie allgemeine Korrespondenz
• Administrative Bearbeitung und Begleitung von Grundbuch- und Immobiliengeschäften
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Geschäften
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Notare sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft

Skills

Kaufmann/-frau

Zahlenflair

Kundenkontakt

MS-Office

SAP

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau

Tools

MS-Office

SAP

Job description

In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.

Das Notariat Meilen ist eine moderne und kundenorientierte Anlaufstelle für notarielle Dienstleistungen. Es bietet umfassende Unterstützung in rechtlichen Belangen, die einer notariellen Beurkundung bedürfen, und ist für die Führung des Grundbuches innerhalb des Amtskreises, der die Gemeinden Meilen und Herrliberg umfasst, zuständig. Sie arbeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team, das eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege schätzt. Ihr Arbeitsort befindet sich an schöner Lage am Zürichsee und ist innert 15 Minuten ab Zürich erreichbar. Wir suchen Sie per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung ein.

Was Sie tun

• Persönlicher Kundenempfang am Schalter sowie freundliche und kompetente Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
• Führung und Bearbeitung der Rechnungsführung des Notariats
• Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte sowie allgemeine Korrespondenz
• Administrative Bearbeitung und Begleitung von Grundbuch- und Immobiliengeschäften
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Geschäften
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Notare sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau
• Erfahrung im Rechnungswesen
• Berufserfahrung in Notariat, Advokatur, Treuhand oder Immobilien von Vorteil
• Zahlenflair und Freude an sorgfältigem, genauem Arbeiten
• Freude am persönlichen Kundenkontakt und Kundenempfang
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe digitale Affinität
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Professionelles Auftreten und Verschwiegenheit
• Dienstleistungsorientierte, freundliche sowie zuvorkommende Wesensart

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen.

Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen.

Über interne Weiterbildungen bieten sich Ihnen zudem spannende Karrieremöglichkeiten.

Kontakt

Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen Beat Hämmig, Notar oder Yves Stoller, Notar-Stv. unter 044 924 45 00 gerne zur Verfügung.

Quelle : www.notariate-zh.ch