Notariatssekretär/in oder Verwaltungssekretär/in 50 - 80%

Kanton Zürich; Wald (BE); On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Der Kanton Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Notarassistent/in zur Unterstützung in den Zürcher Notariaten. Sie erstellen und prüfen Verträge im Sachenrechtsbereich (Kauf-, Dienstbarkeits- und Pfandverträge) und beraten Kundinnen und Kunden.

Sie arbeiten in einem motivierten Team, übernehmen Telefon- und Schalterbedienung, helfen bei Konkursverfahren und wirken bei Notariat-, Grundbuch- und Gesellschaftsangelegenheiten mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau EFZ
• Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten und Verschwiegenheit

Responsibilities

• Erstellen und Prüfen von Verträgen im Sachenrechtsbereich (Kauf-, Dienstbarkeits- und Pfandverträge)
• Beratung der Kundinnen und Kunden
• Mithilfe bei Konkursverfahren sowie bei Ehe-/Erb- und Gesellschaftsrecht
• Mithilfe bei Telefon- und Schalterbedienung sowie weitere Aufgaben im Notariats-, Grundbuch- und Konkursbereich

Skills

Exakte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmann/-frau EFZ

Job description

In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.

Gesucht wird per sofort oder nach Vereinbarung ein/e

Ihr Aufgabengebiet

Sie arbeiten in einem motivierten und hilfsbereiten Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre. Das Erstellen und die Überprüfung von Verträgen im Bereich des Sachenrechts (wie Kauf-, Dienstbarkeits- und Pfandverträge) gehört ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag wie die Beratung der Kundinnen und Kunden. Nach Möglichkeit leisten Sie Mithilfe bei der Bearbeitung von Konkursverfahren sowie bei Geschäften aus dem Ehe- / Erb- und Gesellschaftsrecht. Die Mithilfe bei der Telefon- und Schalterbedienung sowie weitere Aufgaben im Notariats-, Grundbuch- und Konkursbereich ergänzen Ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau EFZ
• Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten und Verschwiegenheit
• Dienstleistungsorientierte, freundliche sowie zuvorkommende Wesensart

Wir bieten

Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von rund 15 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. Diese Position ist auch geeignet für Wiedereinsteiger/-innen. Über interne Weiterbildungen bieten sich Ihnen zudem spannende Karrieremöglichkeiten.

Kontakt

Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen Stefan Hofstetter, Notar und Stefan Juric, Notar-Stv. unter [phone] gerne zur Verfügung.

notariate-zh.ch/wald