Notariatssekretär/in

Notariatsinspektorat Kanton Zürich; Turbenthal; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Notariatsinspektorat Kanton Zürich sucht per 1. Januar 2027 eine/n Kaufmann/Kauffrau EFZ, um das Grundbuch-Team zu unterstützen. Sie bearbeiten spannende Fälle, erstellen und prüfen Verträge im Bereich Sachenrecht und beraten Kundinnen und Kunden.

Sie arbeiten im Notariats-, Grundbuch- und Konkursbereich mit, bedienen Telefon und Schalter und arbeiten zuverlässig, diskret und kundenorientiert. Wir bieten ein kollegiales Umfeld und eine sorgfältige Einarbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau EFZ Notariate Schweiz.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Grundbuchgeschäften.
• Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionelles Auftreten und Verschwiegenheit.
• Dienstleistungsorientierte, freundliche sowie zuvorkommende Wesensart.

Responsibilities

• Unterstützung des Grundbuch-Teams bei vielseitigen Fällen.
• Erstellen und Überprüfung von Verträgen im Bereich Sachenrecht (Kauf-, Dienstbarkeits- und Pfandverträgen).
• Beratung von Kundinnen und Kunden.
• Mithilfe bei Telefon- und Schalterbedienung.
• Weitere Aufgaben im Notariats-, Grundbuch- und Konkursbereich.

Skills

Grundbuchbearbeitung

Vertragsprüfung

Deutschkenntnisse

Verschwiegenheit

Kundenberatung

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmann EFZ Notariate Schweiz

Job description

In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.

Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem bunt gemischten Team von jung bis alt, welches mit viel Drive gemeinsam etwas bewegt und Wert auf einen unkomplizierten Umgang auf Augenhöhe legt.

Gesucht wird per 1. Januar 2027 ein/eine

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen unser Grundbuch-Team bei der Bearbeitung spannender und vielseitiger Fälle und bringen Abwechslung in Ihren Arbeitsalltag. Das Erstellen und die Überprüfung von Verträgen im Bereich des Sachenrechts (wie Kauf-, Dienstbarkeits- und Pfandverträgen) gehört ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag wie die Beratungder Kundinnen und Kunden. Die Mithilfe bei der Telefon- und Schalterbedienung sowie weitere Aufgaben im Notariats-, Grundbuch- und Konkursbereich ergänzen Ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau EFZ Notariate Schweiz auf einem zürcherischen Notariat
• Erfahrung in der Bearbeitung von Grundbuchgeschäften
• Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten und Verschwiegenheit
• Dienstleistungsorientierte, freundliche sowie zuvorkommende Wesensart

Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einemkollegialen Team von 12 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowiedie Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen.Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen.Diese Position ist auch geeignet für Wiedereinsteiger/-innen oder für junge Mitarbeitende zur Vorbereitung auf die UP-Prüfung.

Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen Notar Dominik Grob unter 052 397 23 11 gerne zur Verfügung.