Notariatssekretär/in oder Verwaltungssekretär/in

Notariate, Grundbuch- und Konkursämter; Laupen; On-site; CHF 43,000 - 65,000; Part time

Job summary

Die Zürcher Notariate suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Notariatssekretär/in bzw. Verwaltungssekretär/in in Teilzeit (50–80%).

Sie arbeiten in einem kollegialen Team und erstellen sowie prüfen Verträge im Sachenrecht und beraten Kundinnen und Kunden kompetent. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem Mithilfe bei Konkursverfahren, Telefon- und Schalterbedienung sowie Tätigkeiten im Notariats-, Grundbuch- und Konkursbereich.

Qualifications

• Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten und Verschwiegenheit.
• Dienstleistungsorientierte, freundliche sowie zuvorkommende Wesensart.

Responsibilities

• Erstellung und Prüfung von Verträgen im Bereich des Sachenrechts (Kauf-, Dienstbarkeits- und Pfandverträge).
• Beratung der Kundinnen und Kunden.
• Mithilfe bei Konkursverfahren sowie bei Geschäften aus dem Ehe-/Erb- und Gesellschaftsrecht.
• Mithilfe bei Telefon- und Schalterbedienung sowie weitere Aufgaben im Notariats-, Grundbuch- und Konkursbereich.

Skills

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Verschwiegenheit

Education

Kaufmann/-frau EFZ

Job description

In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege. Gesucht wird per sofort oder nach Vereinbarung ein/e

Notariatssekretär/in oder Verwaltungssekretär/in 50 - 80%

Ihr Aufgabengebiet

Sie arbeiten in einem motivierten und hilfsbereiten Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre. Das Erstellen und die Überprüfung von Verträgen im Bereich des Sachenrechts (wie Kauf-, Dienstbarkeits- und Pfandverträgen) gehört ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag wie die Beratung der Kundinnen und Kunden. Nach Möglichkeit leisten Sie Mithilfe bei der Bearbeitung von Konkursverfahren sowie bei Geschäften aus dem Ehe- / Erb- und Gesellschaftsrecht. Die Mithilfe bei der Telefon- und Schalterbedienung sowie weitere Aufgaben im Notariats-, Grundbuch- und Konkursbereich ergänzen Ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau EFZ
• Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten und Verschwiegenheit
• Dienstleistungsorientierte, freundliche sowie zuvorkommende Wesensart

Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von rund 15 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. Diese Position ist auch geeignet für Wiedereinsteiger/-innen. Über interne Weiterbildungen bieten sich Ihnen zudem spannende Karrieremöglichkeiten.