Notariat-Assistenz: Administration, Rechnungen & Grundbuch

tüscher Dach AG

Fuchsloch

On-site

CHF 65,000 - 85,000

Full time

14 days+

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Job summary

Notariat Meilen sucht eine engagierte Assistenz im Notariat, um Kundinnen und Kunden am Empfang zu betreuen, Rechnungsführung zu führen und notariellen Geschäften unterstützend beizustehen. Das Amt liegt am Zürichsee, gut erreichbar von Zürich, und bietet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen und ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Zudem sind MS-Office-Kenntnisse und eine hohe digitale Affinität erwünscht; Vertraulichkeit

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau.
Erfahrung im Rechnungswesen vorhanden.
Kenntnisse in Notariat, Grundbuch oder Immobilien von Vorteil.
Zahlenflair und sorgfältiges Arbeiten.
Freude am persönlichen Kundenkontakt.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute MS-Office-Kenntnisse und hohe digitale Affinität.
Professionelles Auftreten und Verschwiegenheit.

Responsibilities

Empfang von Kundinnen und Kunden am Schalter sowie kompetente Betreuung.
Führung und Bearbeitung der Rechnungsführung des Notariats.
Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen.
Telefonische und schriftliche Auskünfte sowie allgemeine Korrespondenz.
Administrative Bearbeitung und Begleitung von Grundbuch- und Immobiliengeschäften.
Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Geschäfte.
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Unterstützung der Notare sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft.