Verwaltungssekretär*in

Universität Zürich; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universität Zürich sucht eine qualifizierte Assistenz im medizinischen Bereich zur Bearbeitung pathologischer Berichte und zur telefonischen sowie schriftlichen Auskunftserteilung.

Sie arbeiten strukturiert, flexibel und zuverlässig im Team, verfügen über medizinische Terminologie und sichere Deutschkenntnisse, ideal ergänzt durch Englisch und Französisch.

Qualifications

• Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung, ideal Vorkenntnisse in der medizinischen Terminologie.
• Sehr gutes Deutsch in Schriftform sowie gute bis sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Windows-Office-Produkte (Word/Excel).

Responsibilities

• Editieren, Korrekturlesen und Schreiben (ab Diktat) pathologischer Untersuchungsberichte.
• Entgegennahme von Anrufen und Mailanfragen sowie professionelle Auskunftserteilung.
• Falleingabe in die Datenbank und Vorbereitung der Fallverteilung.
• Erstellen von Debitorenrechnungen.
• Physische und elektronische Postbearbeitung inkl. Versand von Gutachten und Berichten.
• Bestellung von Büromaterial.
• Pflege der Datenbank und des Befundarchivs.

Skills

Deutsch (sehr gut, schriftlich)

Englisch (gute Kenntnisse)

Französisch (Grundkenntnisse)

Textkorrektur & Diktat-Schreiben

Datenbankkenntnisse

MS Office (Word/Excel)

medizinische Terminologie

Education

Vet.-med. Praxisassistent/in

Sekretär/in oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Datenbanken

Job description

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

• Editieren, Korrekturlesen und Schreiben (ab Diktat) von pathologischen Untersuchungsberichten
• Entgegennahme von Anrufen und Mailanfragen sowie professionelle Auskunftserteilung
• Falleingabe in unsere Datenbank und Vorbereitung der Fallverteilung
• Erstellen von Debitorenrechnungen
• Physische und elektronische Postbearbeitung inkl. Versand von Gutachten und Berichten an unsere Auftraggeber sowie von Proben an andere Institutionen
• Bestellung von Büromaterial
• Pflege unserer Datenbank und des Befundarchivs

Profil

• Ausbildung: (vet-)med. Praxisassistent*in, Sekretär*in oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung und möglichst guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie.
• Sprachkenntnisse: Ein stilsicheres, sehr gutes Deutsch (v.a. schriftlich) ist erforderlich; gute mündliche und schriftliche Englisch- sowie mündliche Französischkenntnisse sind erwünscht.
• Computerkenntnisse: Unbedingt erforderlich sind sehr gute Anwender-Kenntnisse der Windows-Office-Produkte (Word/Excel). Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken ist erwünscht.
• Spezielle Anforderungen: Sie haben Freude am Schreiben ab Diktat und der Korrektur und Optimierung von Texten, handeln dienstleistungsorientiert, haben einen selbständigen, exakten Arbeitsstil, sind zuverlässig, flexibel und belastbar. Sie arbeiten gern im Team.