Verwaltungssekretär:in 80%

University Hospital Zurich; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitätsspital Zürich sucht eine aufgestellte Persönlichkeit als Spitalsekretär:in für das Departement Viszeral- und Transplantationschirurgie. Sie unterstützen die Ärzteschaft administrativ und organisatorisch, organisieren Meetings, Kongresse und Berichte.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Arzt- oder Spitalsekretär:in, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch/Italienisch von Vorteil), gute PC-Kenntnisse und sind flexibel.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder Italienisch von Vorteil.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Ärzteschaft in administrativen Belangen.
• Organisation von Meetings, Konferenzen, Räumen und Catering.
• Organisation von Kongressen und Symposien.
• Schreiben medizinischer Berichte ab Diktat.
• Berichtswesen und Controlling.
• Vorbereitung der Sprechstunde und Fallvorstellungen.
• Honorar- und Leistungscontrolling.
• Einführung neuer Mitarbeitender ins KISIM.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Tools

KISIM

MS Office

Jobbeschreibung

Für das Departement für Viszeral- und Transplantationschirurgie suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
• Organisation von Kongressen und Symposien
• Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
• Berichtswesen inkl. Controlling
• Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde
• Administrative Vorbereitung Fallvorstellungen Nierentransplantation/ Lebendnierenspende
• Honorar- und OP-Leistungscontrolling
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
• Führung diverser Listen und Statistiken
• Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik- und Informationssystem)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage
• Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie von Vorteil Französisch- und oder Italienischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen TerminologieSelbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.