Verwaltungssekretär:in 80%

Universitätsspital Zürich; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 72,000; Part time

Job summary

Universitätsspital Zürich sucht für das Departement Viszeral- und Transplantationschirurgie eine aufgeschlossene Verwaltungssekretär:in in Teilzeit (80%). Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen und umfasst vielfältige administrative Aufgaben sowie Organisation von Kongressen und Sprechstunden.

Sie verfügen über mehrjährige Spitalsekretariatserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute PC-Kenntnisse und eine selbstständige, teamfähige Arbeitsweise.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse; flexible, belastbare Persönlichkeit.
• Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in administrativen Belangen.
• Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering.
• Organisation von Kongressen und Symposien.
• Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat.
• Berichtswesen inkl. Controlling.
• Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde.
• Administrative Vorbereitung Fallvorstellungen Nierentransplantation/Lebendnierenspende.
• Honorar- und OP-Leistungscontrolling.
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen.
• Führung diverser Listen und Statistiken.
• Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik- und Informationssystem).
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage.
• Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen.

Skills

Deutsch- und Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Medizinische Terminologie

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Tools

KISIM (Klinik- und Informationssystem)

MS Office

Job description

Für das Departement für Viszeral- und Transplantationschirurgie suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Verwaltungssekretär:in 80%

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
• Organisation von Kongressen und Symposien
• Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
• Berichtswesen inkl. Controlling
• Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde
• Administrative Vorbereitung Fallvorstellungen Nierentransplantation/ Lebendnierenspende
• Honorar- und OP-Leistungscontrolling
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
• Führung diverser Listen und Statistiken
• Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik- und Informationssystem)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage
• Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie von Vorteil Französisch- und oder Italienischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

Unsere Benefits

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir legen grossen Wert auf eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander im Team. Eigeninitiative, Selbständigkeit und Flexibilität sind bei uns ebenso gefragt wie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
Ein motiviertes und engagiertes Team freut sich darauf, Sie willkommen zu heissen und gemeinsam mit Ihnen etwas zu bewegen.

Universitätsspital Zürich
8091 Zürich