Verwaltungssekretär:in 80%

USZ; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

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Job summary

Universitätsspital Zürich sucht eine engagierte Sekretärin/sekretär zur proaktiven Unterstützung der Ärzteschaft im Bereich der Viszeral- und Transplantationschirurgie. Sie organisieren Meetings, Kongresse und die Sprechstundenvorbereitung, schreiben medizinische Berichte ab Diktat und kümmern sich um das Controlling sowie die Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch- oder Italienisch von Vorteil.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit.

Responsibilities

• Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in administrativen Belangen.
• Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen, Kongressen und Symposien.
• Schreiben medizinischer Berichte ab Diktat.
• Berichtswesen inklusive Controlling.
• Administrative Mithilfe bei Sprechstundenvorbereitung und Fallvorstellungen.
• Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik- und Informationssystem).
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Triage und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen.

Skills

Deutsch- und Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Medizinische Terminologie

Tools

KISIM

Job description

Für das Departement für Viszeral- und Transplantationschirurgie suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit.

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
• Organisation von Kongressen und Symposien
• Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
• Berichtswesen inkl. Controlling
• Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde
• Administrative Vorbereitung Fallvorstellungen Nierentransplantation/ Lebendnierenspende
• Honorar- und OP-Leistungscontrolling
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
• Führung diverser Listen und Statistiken
• Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik- und Informationssystem)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage
• Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie von Vorteil Französisch- und oder Italienischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

Weitere Auskünfte

Für Auskünfte steht Ihnen Isabel Obrecht, Direktionssekretariat, gerne zur Verfügung.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.