Klinik-Sekretär: Organisation, Berichte & Kongresse

University Hospital Zurich; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Universitätsspital Zürich sucht eine aufgestellte Persönlichkeit als Spitalsekretär:in für das Departement Viszeral- und Transplantationschirurgie. Sie unterstützen die Ärzteschaft administrativ und organisatorisch, organisieren Meetings, Kongresse und Berichte.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Arzt- oder Spitalsekretär:in, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch/Italienisch von Vorteil), gute PC-Kenntnisse und sind flexibel.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch oder Italienisch von Vorteil.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Ärzteschaft in administrativen Belangen.
• Organisation von Meetings, Konferenzen, Räumen und Catering.
• Organisation von Kongressen und Symposien.
• Schreiben medizinischer Berichte ab Diktat.
• Berichtswesen und Controlling.
• Vorbereitung der Sprechstunde und Fallvorstellungen.
• Honorar- und Leistungscontrolling.
• Einführung neuer Mitarbeitender ins KISIM.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Tools

KISIM

MS Office

Job description

Universitätsspital Zürich sucht eine aufgestellte Persönlichkeit als Spitalsekretär:in für das Departement Viszeral- und Transplantationschirurgie. Sie unterstützen die Ärzteschaft administrativ und organisatorisch, organisieren Meetings, Kongresse und Berichte.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Arzt- oder Spitalsekretär:in, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch/Italienisch von Vorteil), gute PC-Kenntnisse und sind flexibel.