Tiermedizinische*r Praxisassistent*in Empfangsmitarbeiter*in

Universität Zürich; Zürich; On-site; CHF 54,000 - 74,000; Full time

Job summary

Universität Zürich sucht eine engagierte Fachkraft für den professionellen Empfang des Universitären Tierspitals. Zu Ihren Aufgaben gehören Begrüßen der Patienten, Zuweisung, Aufnahmeformalitäten, Telefonzentrale und E-Mail-Bearbeitung.

Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar, flexibel und teamfähig; gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung; Bereitschaft für Wochenend- und Feiertagsdienste.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als tiermedizinische*r Praxisassistent*in oder medizinische*r Praxisassistent*in.
• Erfahrung in einem grösseren, dynamischen Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Ausgeprägte Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.
• Bereitschaft für Wochenend- und Feiertagsdienste, sporadische Abendeinsätze.

Responsibilities

• Empfang und Zuweisung der Patienten nach medizinischen Kriterien in die entsprechenden Abteilungen / Kliniken
• Erledigen der Aufnahmeformalitäten
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der internen und externen E-Mails
• Terminkoordination für die verschiedenen Abteilungen
• Drehscheibenfunktion zwischen Kundschaft, externen Klinikern und internen Stellen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Skills

Deutschkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Tiermedizinische/r Praxisassistent/in oder medizinische/r Praxisassistent/in

Job description

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

In dieser dynamischen Funktion stellen Sie und Ihre Kolleg*innen den professionellen Empfang des Universitären Tierspitals sicher.

Ihre Tätigkeiten umfassen:

• Empfang und Zuweisung der Patienten nach medizinischen Kriterien in die entsprechenden Abteilungen / Kliniken
• Erledigen der Aufnahmeformalitäten
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der internen und externen E-Mails
• Terminkoordination für die verschiedenen Abteilungen
• Drehscheibenfunktion zwischen Kundschaft, externen Klinikern und internen Stellen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als tiermedizinische*r Praxisassistent*in oder medizinische*r Praxisassistent*in
• Erfahrung in einem grösseren, dynamischen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Ausgeprägte Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft für Wochenend- und Feiertagsdienste, sporadische Abendeinsätze