Programmkoordinator:in in der hochschuldidaktischen Weiterbildung

Universität Zürich; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Universität Zürich sucht eine/n Koordinator/in für Weiterbildungsprogramme (50%). Sie arbeiten gemeinsam mit Programmleitungen an Ablauf, Organisation und Dokumentation der CAS/Teaching Skills-Programme in DE/EN und betreuen Teilnehmende.

Zu Ihren Aufgaben gehören Anmeldeverfahren, Vertrags- und Leistungsnachweise sowie die Erstellung von Abschlussdokumenten und Berichten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten selbstständig, sind teamorientiert und beherrschen Deutsch und

Qualifications

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder koordinierenden Funktion.
• Sehr gute Arbeitsorganisation, Selbstständigkeit, strukturiertes Denken und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und professioneller Umgang mit Anspruchsgruppen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS 365-Anwendungskenntnisse; Serienbriefe/Formulare; Pivot-Tabellen
• Erfahrung mit Learning-Management-Systemen und Datenbanken von Vorteil
• Digitale Affinität und Interesse an KI zur Unterstützung administrativer Prozesse
• Bereitschaft zu 50%-Pensum auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche

Responsibilities

• Koordination und Administration der Programme Teaching Skills und CAS in Higher Education in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung der Teilnehmenden
• Durchführung der Anmeldeverfahren und Pflege der Teilnehmendendatenbank
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Leistungsausweisen und weiteren Programmdokumenten
• Organisatorische Unterstützung der Programm- und Kursleitenden bei der Vor- und Nachbereitung der Module
• Bereitstellung von Kursmaterialien, Koordination der Leistungsnachweise und Durchführung der Kursevaluationen
• Erstellung von Abschlussdokumenten und Teilnehmendenstatistiken
• Aufbereitung der Jahres- und Rechenschaftsberichte
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse

Skills

Organisation

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

MS 365

Excel Pivot

LMS-Erfahrung

Datenbanken

KI-Kenntnisse

50%-Pensum

Education

Kaufmännische/äquivalente Ausbildung

Job description

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

Sie sorgen gemeinsam mit den Programmleitungen für einen professionellen Ablauf unserer Weiterbildungsangebote. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Koordination und Administration der Programme Teaching Skills und CAS in Higher Education in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung der Teilnehmenden
• Durchführung der Anmeldeverfahren und Pflege der Teilnehmendendatenbank
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Leistungsausweisen und weiteren Programmdokumenten
• Organisatorische Unterstützung der Programm- und Kursleitenden bei der Vor- und Nachbereitung der Module
• Bereitstellung von Kursmaterialien, Koordination der Leistungsnachweise und Durchführung der Kursevaluationen
• Erstellung von Abschlussdokumenten und Teilnehmendenstatistiken
• Aufbereitung der Jahres- und Rechenschaftsberichte
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse

Profil

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder koordinierenden Funktion
• Sehr gute Arbeitsorganisation, Selbstständigkeit, strukturiertes Denken und eine sorgfältige, effiziente Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ein professioneller, adressatengerechter Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit Serienbriefen und Formularen sowie erweiterte Excel-Kenntnisse (z.B. Erstellung von Pivot-Tabellen)
• Erfahrung mit Learning-Management-Systemen und Datenbanken von Vorteil
• Digitale Affinität sowie Interesse an der Nutzung von KI zur Unterstützung administrativer Prozesse
• Bereitschaft, das 50%-Pensum auf mindestens vier Arbeitstage pro Woche zu verteilen