Verwaltungssekretär/in

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Horgen; Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Statthalteramt Horgen sucht eine/n Verwaltungssekretär/in für ein 50%-Pensum ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Rechnungsführung, Sekretariatsarbeiten und Archivierung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Berufserfahrung, Interesse an Buchhaltung, sowie gute Deutschkenntnisse und Organisationsgeschick mit. Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem kleinen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung, sowie Interesse an Buchhaltung.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, sich in verwaltungsspezifische Software einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Rechnungsführerin in der Amtsbuchhaltung.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Post, Telefondienst, Schalterdienst, Auskünfte).
• Archivierung unterstützen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationsgeschick

Kommunikativ

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Verwaltungssekretär/in 50%

Das Statthalteramt Bezirk Horgen ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Horgen zuständig.

Wir suchen für das Statthalteramt Horgen zur Ergänzung unseres Teams eine/n Verwaltungssekretär/in für ein Pensum von 50% ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Rechnungsführerin in der Führung der Amtsbuchhaltung (Kreditoren buchen, Erstellen und Versand von Mahnungen, Durchführung von Inkassomassnahmen, Bewirtschaftung von Zahlungsbefehlen und Verlustscheinen, Bearbeitung von SHAB Konkursmeldungen, Bearbeitung von Ratenzahlungsgesuchen etc.)
• Selbständige Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten (Erledigung von eingehender und ausgehender Post, Entgegennahme von Telefonanrufen, Schalterdienst, Erteilen von Auskunften etc.)
• Mithilfe bei der Archivierung

Ihr Profil

Sie bringen zwingend eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige kaufmännliche Berufserfahrung sowie Interesse an Buchhaltung mit. Zudem zeichnen Sie sich durch einwandfreies und stilsicheres Deutsch aus, haben Interesse an Zahlen und besitzen Organisationsgeschick. Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und bringen die Bereitschaft mit, verwaltungsspezifische Computerprogramme kennenzulernen. Sie arbeiten exakt, sind kommunikativ und hilfsbereit und fühlen sich wohl in einem kleinen Team.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Für weitere Ausküufen steht Ihnen der Statthalter Markus Braun, 043 258 87 22, gerne zur Verfügung.