Verwaltungssekretär/in 50%

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich; Horgen; Vor Ort; CHF 35.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Statthalteramt Bezirk Horgen sucht eine/n Verwaltungssekretär/in mit einem Arbeitspensum von 50% ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung.

Sie unterstützen die Rechnungsführerin in der Amtsbuchhaltung, erledigen administrative Sekretariatsaufgaben und wirken bei der Archivierung mit. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung mit, arbeiten exakt und kommunikativ in einem kleinen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung.
• Interesse an Buchhaltung und Zahlen sowie Organisationsgeschick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Rechnungsführerin bei der Amtsbuchhaltung (Kreditoren, Mahnungen, Inkasso, Zahlungsbefehle).
• Eigenständige Abwicklung administrativer Sekretariatsarbeiten (Post, Telefon, Schalterdienst, Auskünfte).
• Mithilfe bei der Archivierung und Organisation von Dokumenten.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Statthalteramt Bezirk Horgen ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Horgen zuständig.

Wir suchen für das Statthalteramt Horgen zur Ergänzung unseres Teams eine/n Verwaltungssekretär/in für ein Pensum von 50% ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Rechnungsführerin in der Führung der Amtsbuchhaltung (Kreditoren buchen, Erstellen und Versand von Mahnungen, Durchführung von Inkassomassnahmen, Bewirtschaftung von Zahlungsbefehlen und Verlustscheinen, Bearbeitung von SHAB Konkursmeldungen, Bearbeitung von Ratenzahlungsgesuchen etc.)
• Selbständige Erledigung von administrativen Sekretariatsarbeiten (Erledigung von eingehender und ausgehender Post, Entgegennahme von Telefonanrufen, Schalterdienst, Erteilen von Auskünften etc.)
• Mithilfe bei der Archivierung

Ihr Profil

Sie bringen zwingend eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige kaufmännische Berufserfahrung sowie Interesse an Buchhaltung mit. Zudem zeichnen Sie sich durch einwandfreies und stilsicheres Deutsch aus, haben Interesse an Zahlen und besitzen Organisationsgeschick. Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und bringen die Bereitschaft mit, verwaltungsspezifische Computerprogramme kennenzulernen. Sie arbeiten exakt, sind kommunikativ und hilfsbereit und fühlen sich wohl in einem kleinen Team.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Für weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Statthalter Markus Braun, 043 258 87 22, gerne zur Verfügung.