Verwaltungsmitarbeiter/in Weiterbildung

fr; Wistenlach; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Freiburger Strafanstalt sucht eine/n HR-Assistent/in zur Unterstützung der Weiterbildung und Personalabteilung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Administrative Betreuung von Weiterbildungsprojekten, die Nachverfolgung von Schulungen und die Pflege relevanter Dateien.

Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, bringen Verbesserungsvorschläge ein und unterstützen bei HR-Projekten je nach Bedarf. Französisch- oder Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Zertifikat als HR-Assistent/in ist von Vorteil.
• Kontaktfreudigkeit und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools (MS Office).
• Ladenfreies Betreibungs- und Strafregister.
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben im Bereich der Weiterbildung ausführen
• Die Nachverfolgung der Schulungen aller Mitarbeitenden sicherstellen
• Die verschiedenen weiterbildungsbezogenen Dateien und Datenbanken pflegen und aktualisieren
• Die Logistik interner Schulungen organisieren
• Schulungsbedingte Abwesenheiten nachverfolgen
• Die Personalabteilung bei ihren prioritären Aufgaben unterstützen
• Je nach Bedarf an HR-/Personalprojekten mitwirken
• Verbesserungsvorschläge zur Optimierung der bereichsspezifischen Prozesse einbringen

Skills

Kontaktfreudigkeit

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

MS Office

Education

EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Zertifikat HR-Assistent/in

Tools

MS Office

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Datum des Stellenantritts: 01.02.2027 oder nach Vereinbarung

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

In der Freiburger Strafanstalt (die Anstalt) sind die Vollzugseinrichtungen des Kantons Freiburg zusammengefasst. Sie Hat die Rechtsform einer öffentlich-rechtlichen Anstalt mit eigener Rechtspersönlichkeit. Sie ist der Sicherheits-, Justiz- und Sportdirektion administrativ zugewiesen und untersteht der Oberaufsicht des Staatsrats.Die Anstalt gewährleistet die Bewachung, Unterbringung, Betreuung und Behandlung der Gefangenen in ihrem Gewahrsam und trägt zur Umsetzung der Ziele für den Vollzug der Freiheitsstrafen und Massnahmen bei.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen.Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Bereich der Weiterbildung ausführen
• Die Nachverfolgung der Schulungen aller Mitarbeitenden sicherstellen
• Die verschiedenen weiterbildungsbezogenen Dateien und Datenbanken pflegen und aktualisieren
• Die Logistik interner Schulungen organisieren
• Schulungsbedingte Abwesenheiten nachverfolgen
• Die Personalabteilung bei ihren prioritären Aufgaben unterstützen
• Je nach Bedarf an HR-/Personalprojekten mitwirken
• Verbesserungsvorschläge zur Optimierung der bereichsspezifischen Prozesse einbringen

Gewünschtes Profil

• EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Zertifikat als HR-Assistent/in, von Vorteil
• Kontaktfreudigkeit und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools (MS Office)
• Ladenfreies Betreibungs- und Strafregister
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Christophe Carrel, Ausbildungsleiter, [e-mail], T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 27.10.2026