Verwaltungsfachkraft – Sozialer Dienst & Administration (m/w/d)

Grenchen; Grenchen; Remote; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Sorgfältige Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen

Job summary

Stadt Grenchen sucht eine engagierte administrative Fachperson zur Unterstützung des Sozialen Dienstes Oberer Leberberg in Grenchen. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Beratung zu AHV/IV und Administrative Tätigkeiten im Zentrum von Grenchen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung in der Administration mit. Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Diskretion zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Sozial- oder Verwaltungsbereich.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Diskretion, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe bewahren.

Responsibilities

• Empfang der Klientinnen und Klienten persönlich und telefonisch; freundlicher, professioneller Erstkontakt.
• Anliegen entgegennehmen, Auskünfte erteilen und an Fachpersonen weiterleiten.
• Mitarbeitende bei administrativen Aufgaben unterstützen.
• Posteingang und -ausgänge entgegennahmen, verarbeiten und verteilen.
• Information und Beratung zu AHV, IV, Ergänzungsleistungen und Nichterwerbstätigenbeiträgen.
• Unterstützung der Einwohnerinnen und Einwohner beim Ausfüllen von Formularen und Anträgen.
• Anträge und Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und weiterleiten.

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Stadt Grenchen sucht eine engagierte administrative Fachperson zur Unterstützung des Sozialen Dienstes Oberer Leberberg in Grenchen. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Beratung zu AHV/IV und Administrative Tätigkeiten im Zentrum von Grenchen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung in der Administration mit. Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Diskretion zeichnen Sie aus.