Sachbearbeiter/in Empfang 100%

Grenchen; Grenchen; Remote; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Sorgfältige Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen

Job summary

Stadt Grenchen sucht eine engagierte administrative Fachperson zur Unterstützung des Sozialen Dienstes Oberer Leberberg in Grenchen. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Beratung zu AHV/IV und Administrative Tätigkeiten im Zentrum von Grenchen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung in der Administration mit. Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Diskretion zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Sozial- oder Verwaltungsbereich.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Diskretion, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe bewahren.

Responsibilities

• Empfang der Klientinnen und Klienten persönlich und telefonisch; freundlicher, professioneller Erstkontakt.
• Anliegen entgegennehmen, Auskünfte erteilen und an Fachpersonen weiterleiten.
• Mitarbeitende bei administrativen Aufgaben unterstützen.
• Posteingang und -ausgänge entgegennahmen, verarbeiten und verteilen.
• Information und Beratung zu AHV, IV, Ergänzungsleistungen und Nichterwerbstätigenbeiträgen.
• Unterstützung der Einwohnerinnen und Einwohner beim Ausfüllen von Formularen und Anträgen.
• Anträge und Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und weiterleiten.

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Grosszügige
Sozialversicherungs-
konditionen

bis zu 16.5
bezahlte Feiertage
pro Jahr

Vorteilsplattform Swibeco

Wir bieten noch
viel mehr!

Ihre Aufgaben

• Persönlicher und telefonischer Empfang der Klientinnen und Klienten der Sozialen Dienste Oberer Leberberg sowie Sicherstellen eines freundlichen und professionellen Erstkontakts
• Anliegen entgegennehmen, Erteilen von ersten Auskünfte und Weiterleiten an die zuständigen Fachpersonen
• Unterstützung der Mitarbeitenden der Sozialen Dienste bei administrativen Aufgaben
• Entgegennahme, Verarbeitung und Verteilung der Postein- und Ausgänge
• Information und Beratung zu AHV, IV, Ergänzungsleistungen und Nichterwerbstätigenbeiträgen
• Unterstützung der Einwohnerinnen und Einwohner beim Ausfüllen und Einreichen von Formularen und Anträgen
• Entgegennahme und Prüfung von Anträgen und Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen

Was Sie mitbringen

• Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration; Erfahrung im Sozial- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Diskretion, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick

Was wir anbieten

• Eine selbständige, vielseitige und interessanteTätigkeit in einem positiven, engagierten und professionellen Arbeitsumfeld im Zentrum von Grenchen
• Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Ardiana Mustafa, Leiterin Soziale Dienste Oberer Leberberg, unter 032 654 21 10.

Arbeitgeber*in

Stadt Grenchen

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Vollzeit

Grenchen ist die Stadt für Menschen, die nicht in einer Stadt leben wollen. Die Stadt begeistert: mit tollen Wohnlagen, vielen Arbeitsplätzen, einem verkehrsberuhigten Stadtzentrum, viel Grün an der Aare und an den Jurahängen, gut ausgebauter Infrastruktur und einem hochstehenden Bildungsangebot und noch viel mehr ( www.grenchen.ch/tausendgutegruende ). Täglich setzen sich mehr als 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tatkräftig für die Bedürfnisse der mehr als 18'000 Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Grenchen ein. Die Aufgaben der Mitarbeitenden bei der Stadt Grenchen sind abwechslungsreich, herausfordernd und verantwortungsvoll.