Verwaltungsassistent/-in Fachbereich Einreise 80-100 %

Kanton Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice möglich

Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielfältige Benefits

Zusammenfassung

Der Kanton Graubünden sucht eine/n Verwaltungsassistent/-in Fachbereich Einreise im Amt für Migration und Zivilrecht mit Sitz in Chur. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung eingehender Gesuche, Ausstellung von Dokumenten sowie der mündliche und schriftliche Verkehr mit Gesuchsstellenden, Arbeitgebern und Behörden.

Sie arbeiten flexibel in Jahresarbeitszeit, bringen kaufmännische Grundausbildung mit und unterstützen ein aufgeschlossenes Team.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Flexibilität in Jahresarbeitszeit zu arbeiten, bzw. Einsatzbereitschaft je nach Bedarf des Arbeitgebers
• Angenehme Umgangsformen und Integrationsbereitschaft in ein bestehendes, aufgeschlossenes Team
• Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Situationen
• Speditive und exakte Auftragserledigung sowie Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
• Gute Kenntnisse in mehreren Kantonssprachen von Vorteil

Aufgaben

• Prüfen und bearbeiten der eingehenden Gesuche
• Ausstellen von ausländerrechtlichen Dokumenten und Bewilligungen
• Mündlicher und schriftlicher Verkehr mit Gesuchsstellenden, Arbeitgebern sowie Amtsstellen von Bund, Kanton und Gemeinden
• Teilweise bedienen und beraten der Kunden und Besucher am Empfang

Kenntnisse

Multiple Swiss cantonal languages

Kundenkontakt

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

Tools

EDV-Programme

Jobbeschreibung

Gemeinsam für Graubünden

Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km2 der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Das Amt für Migration und Zivilrecht verfügt derzeit über 230 Mitarbeitende an über 20 Standorten und ist für den gesamten Aufgabenbereich im Bereich der Migration zuständig, d.h. insbesondere Bewilligungserteilung und -entzug, Unterbringung und Betreuung, Vollzug von Wegweisungen sowie die Integration. Zusätzlich werden Ausweise für Schweizer Staatsangehörige ausgestellt, Einbürgerungen vorgenommen und die Aufsicht über die Zivilstandsbehörden wahrgenommen. Der Hauptsitz des Amtes für Migration und Zivilrecht ist in Chur.

Wir suchen für das Amt für Migration und Zivilrecht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungsassistent/-in Fachbereich Einreise.

Ihr Aufgabenbereich

• Prüfen und bearbeiten der eingehenden Gesuche
• Ausstellen von ausländerrechtlichen Dokumenten und Bewilligungen
• Mündlicher und schriftlicher Verkehr mit Gesuchsstellenden, Arbeitgebern sowie Amtsstellen von Bund, Kanton und Gemeinden
• Teilweise bedienen und beraten der Kunden und Besucher am Empfang

Das wünschen wir uns von Ihnen

• abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Flexibilität in Jahresarbeitszeit zu arbeiten, bzw. Einsatzbereitschaft je nach Bedarf des Arbeitgebers
• Angenehme Umgangsformen und Integrationsbereitschaft in ein bestehendes, aufgeschlossenes Team
• Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Situationen
• Speditive und exakte Auftragserledigung sowie Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
• Gute Kenntnisse in mehreren Kantonssprachen von Vorteil

Unsere Vorteile

• Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
• Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
• Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
• Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Mehr über unsere Vorteile erfahren

Arbeitsort

Amt für Migration und Zivilrecht

Karlihof 4

7001 Chur

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess kontaktieren Sie bitte Priska Kouaté, Personalveranwortliche, unter der Telefonnummer 081 257 30 22 oder per Email [e-mail]

Anmeldefrist: 16. Oktober 2026

Für fachliche Fragen stehen Ihnen gerne Ursula Baumann, Ressortleiterin Einreise, unter der Telefonnummer 081 257 25 26, [e-mail] oder Philipp Sigron, Abteilungsleiter Einreise, Aufenthalt und Ausweise, unter der Telefonnummer 081 257 30 17, [e-mail] zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.