Projektleiter/-in Informatik und Organisationsentwicklung

Personalamt Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 120.000 - 165.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice möglich

5 Wochen Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zukunft mitgestalten

Zusammenfassung

Amt für Migration und Zivilrecht in Chur sucht eine*n Projektleiter*in Informatik und Organisationsentwicklung zur Führung der digitalen Transformation der Dienststelle. Sie verantworten Strategie, Konzepte und operative Umsetzung mit Fokus auf Fachanwendungen und Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Leitung von ICT-Projekten, Prozessneugestaltung und Koordination von Budget, Beschaffung sowie Vertragsmanagement. Gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung/Weiterbildung im Informatikbereich oder vergleichbar.
• Erfahrung in Leitung von ICT- und Digitalisierungs-Projekten, ggf. Weiterbildungen (CAS/MAS etc.).
• Tiefes Verständnis von KI-Anwendungen und deren Einsatz in Prozessen.
• Schnelles Verständnis für Abläufe, analytisch-strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Kantonssprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Strategische und operative Weiterentwicklung der digitalen Dienstleistungen und Fachanwendungen.
• Leitung ausgewählter ICT-/Digitalisierungsprojekte von Voruntersuchung bis Umsetzung.
• Prozessanalyse und -design zur Neugestaltung von Geschäftsprozessen.
• Koordination Budget, Beschaffung, Leistungs- und Vertragsmanagement.
• Vernetzte Kommunikation zwischen Anwendern, Management und IT.

Kenntnisse

ICT-Projektleitung

Digitalisierung

Anforderungsanalyse

Stakeholder-Management

Ausbildung

Informatik-/Wirtschaftsinformatik-Weiterbildung

CAS/MAS Projektmanagement

Jobbeschreibung

Amt für Migration und Zivilrecht | 80-100 % | Chur

Gemeinsam für Graubünden

Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität.

Das Amt für Migration und Zivilrecht (AFM)

ist eine Dienststelle des Departements für Justiz, Sicherheit und Gesundheit (DJSG) und ist für den Vollzug der Ausländer- und Asylgesetzgebung auf kantonaler Ebene zuständig. Das AFM beschäftigt derzeit rund 230 Mitarbeitende an über 20 Standorten im Kanton Graubünden.

Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/-n Projektleiter/-in Informatik und Organisationsentwicklung, welche/-r die strategische, konzeptionelle und operative Führung der digitalen Transformation der Dienststelle verantwortet.

Ihr Aufgabenbereich

• In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie internen und externen Fachspezialistinnen und Fachspezialisten verantworten Sie die strategische und operative Weiterentwicklung der digitalen Dienstleistungen, Fachanwendungen und Geschäftsprozesse der Dienststelle.
• Sie erarbeiten die Digitalisierungs-Strategie des Amts mit Fokus auf die digitale Transformation, die Weiterentwicklung des elektronischen Datenaustauschs mit Umsystemen sowie die nachhaltige Betriebs- und Organisationsentwicklung.
• Sie betreuen und leiten ausgewählte Informatik- und Organisationsprojekte von der Vorstudie über die Planung bis zur Umsetzung. Dabei analysieren und visualisieren Sie Sachverhalte, erarbeiten Konzepte und Entscheidungsgrundlagen, entwickeln Arbeitspakete und erstellen Projektplanungen. Sie stellen sicher, dass Projektziele unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitätsvorgaben erreicht werden.
• Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse mit Fokus auf Prozessanalyse und Prozessdesign. Dabei unterstützen Sie die Fachbereiche bei der Neugestaltung und Digitalisierung von Prozessen sowie bei der Einführung neuer Systeme und organisatorischer Veränderungen.
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die operative Koordination der von der Digitalisierung betroffenen Bereiche einschliesslich Mitarbeit bei Budgetplanung und -überwachung, Beschaffungswesen sowie Leistungs- und Vertragsmanagement. Sie stellen sicher, dass die Digitalisierungs-Aktivitäten bedarfsgerecht, wirtschaftlich und in Übereinstimmung mit den strategischen Zielen des Amts erbracht werden.
• Sie wirken als zentrale Ansprechperson für ICT- und Digitalisierungs-Fragestellungen innerhalb des Amts und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Leistungserbringern. Dabei pflegen Sie einen regelmässigen Austausch mit den Anspruchsgruppen, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und begleiten die Umsetzung geeigneter Massnahmen.
• Sie agieren als Vermittler zwischen unseren Anwendern, Management und IT-Spezialisten. Eine adressatengerechte und zielführende Kommunikation mit Anspruchsgruppen, Partnerorganisationen und Auftraggebern runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Eine Aus- oder Weiterbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Umfeld (z.B. Entwickler/-in digitales Business EFZ)
• Erfahrung in der Leitung von ICT- und Digitalisierungs-Projekten, allfällige Weiterbildungen, z.B. CAS/MAS Projektmanagement HERMES, IPMA oder PMI, sind von Vorteil. Vertiefte Kenntnisse von KI-Anwendungen
• Rasches Auffassungsvermögen, Verständnis für Abläufe und Zusammenhänge, organisatorische Stärken und eine strukturierte Arbeitsweise
• Problemlösungsfähigkeiten und analytisches vernetztes Denken
• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in mehreren Kantonssprachen von Vorteil

Unsere Vorteile

Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten

Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub

Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern

Attraktive Lohn- und Sozialleistungen

Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Mehr über unsere Vorteile erfahren

Arbeitsort

Amt für Migration und Zivilrecht

Karlihof 4

7000 Chur

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess kontaktieren Sie bitte Priska Kouaté, Personalverantwortliche, unter der Telefonnummer 081 257 30 22 oder per E-Mail [e-mail].

Anmeldefrist: 16. Oktober 2026

Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Dienste & Recht, Alexandra Buchmeier, unter der Telefonnummer 081 257 25 31 zur Verfügung.