Assistant administratif/-ve Domaine d'entrée

Jobup; Chur; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

L’Office de la migration et du droit civil de Coire recrute un/une assistant administratif(-ve) domaine d’entrée. Poste à 80-100 %, disponible dès le 1er décembre 2026 (ou selon accord), temporaire jusqu’au 31 décembre 2027.

Vous traitez les demandes entrantes et délivrez documents et autorisations en matière de droit des étrangers. Vous assurez aussi la communication écrite et orale avec les demandeurs, employeurs et autorités, accueillez et conseillez partiellement les clients à la réception,

Qualifikationen

• Formation commerciale requise ou équivalence
• Bonnes compétences organisationnelles et de gestion des documents
• Maîtrise des outils informatiques courants (Office)

Aufgaben

• Contrôler et traiter les demandes entrantes
• Délivrer des documents et autorisations en matière de droit des étrangers
• Communication orale et écrite avec les demandeurs, employeurs et autorités
• Accueillir et conseiller partiellement les clients à la réception

Kenntnisse

Communication écrite et orale

Résistance au stress

Flexibilité et disponibilité

Service clientèle

Ausbildung

Formation commerciale achevée

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ensemble pour les Grisons

Le seul canton trilingue de Suisse est économiquement, culturellement et politiquement diversifié. Les Grisons, avec ses 7106 km², est le plus grand canton de Suisse et offre une haute qualité de vie avec 150 vallées, 615 lacs, 140 stations de vacances et d'innombrables jours de soleil par an. L'administration cantonale des Grisons est aussi polyvalente que notre paysage. Apportez vos compétences uniques et contribuez avec nous à façonner l'avenir de l'administration cantonale des Grisons.

Assistant administratif/-ve Domaine d'entrée

Office de la migration et du droit civil | 80-100 % | Coire (temporaire jusqu'au 31.12.2027)

L'Office de la migration et du droit civil compte actuellement 230 collaborateurs répartis sur plus de 20 sites et est responsable de l'ensemble des tâches dans le domaine de la migration, c'est-à-dire notamment la délivrance et le retrait des autorisations, l'hébergement et l'encadrement, l'exécution des mesures d'éloignement ainsi que l'intégration. De plus, des cartes d'identité pour les ressortissants suisses sont délivrées, des naturalisations effectuées et la surveillance des autorités de l'état civil assurée. Le siège principal de l'Office de la migration et du droit civil est à Coire.

Nous recherchons pour l'Office de la migration et du droit civil, à partir du 1er décembre 2026 ou selon accord, un/une assistant administratif/-ve Domaine d'entrée.

Votre domaine de responsabilités

• Contrôler et traiter les demandes entrantes
• Délivrer des documents et autorisations en matière de droit des étrangers
• Communication orale et écrite avec les demandeurs, employeurs ainsi que les autorités fédérales, cantonales et communales
• Accueillir et conseiller partiellement les clients et visiteurs à la réception

Ce que nous attendons de vous

• Formation commerciale achevée ou formation de base équivalente
• Flexibilité pour travailler selon le temps de travail annuel, ou disponibilité selon les besoins de l'employeur
• Bonnes manières et volonté d'intégration dans une équipe existante et ouverte
• Résistance au stress et flexibilité dans des situations de travail intensives
• Exécution rapide et précise des tâches ainsi que connaissances des programmes informatiques courants
• Bonne connaissance de plusieurs langues cantonales est un avantage

Pour des questions professionnelles, veuillez contacter Ursula Baumann, responsable du domaine d'entrée, au numéro de téléphone 081 257 25 26, [e-mail] ou Philipp Sigron, chef de service Entrée, Séjour et Cartes d'identité, au numéro de téléphone 081 257 30 17, [e-mail] à votre disposition.

Pour des questions concernant le processus de recrutement, veuillez contacter Priska Kouaté, responsable du personnel, au numéro de téléphone 081 257 30 22 ou par email [e-mail] Date limite d'inscription : 16 octobre 2026