Verwaltungsassistent/-in Fachbereich Einreise

Kanton Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuungsunterstützung

Zusammenfassung

Das Amt für Migration und Zivilrecht des Kantons Graubünden sucht ab dem 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungsassistent/in Fachbereich Einreise in Chur.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung und Bearbeitung eingehender Gesuche, Ausstellung von ausländerrechtlichen Dokumenten sowie mündlicher und schriftlicher Verkehr mit Gesuchsstellenden, Arbeitgebern und Behörden. Sie arbeiten in einem flexiblen Jahresarbeitszeitmodell mit Empfangstätigkeiten; eine kaufmännische

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Bereitschaft zu Jahresarbeitszeit-Modell
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen

Aufgaben

• Prüfen und bearbeiten eingehender Gesuche
• Ausstellen ausländerrechtlicher Dokumente und Bewilligungen
• Mündlicher und schriftlicher Verkehr mit Gesuchsstellenden, Arbeitgebern, Amtsstellen
• Empfangsberatung und -betreuung von Kunden

Kenntnisse

Flexibilität Jahresarbeitszeit

Kundenkontakt

Integrationsbereitschaft

EDV-Kenntnisse

Sprachenkenntnisse Kantonssprachen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungsassistent/-in Fachbereich Einreise

Amt für Migration und Zivilrecht | 80-100 % | Chur (befristet bis 31.12.2027)

Gemeinsam für Graubünden

Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Das Amt für Migration und Zivilrecht verfügt derzeit über 230 Mitarbeitende an über 20 Standorten und ist für den gesamten Aufgabenbereich im Bereich der Migration zuständig, d.h. insbesondere Bewilligungserteilung und -entzug, Unterbringung und Betreuung, Vollzug von Wegweisungen sowie die Integration. Zusätzlich werden Ausweise für Schweizer Staatsangehörige ausgestellt, Einbürgerungen vorgenommen und die Aufsicht über die Zivilstandsbehörden wahrgenommen. Der Hauptsitz des Amtes für Migration und Zivilrecht ist in Chur.

Wir suchen für das Amt für Migration und Zivilrecht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungsassistent/-in Fachbereich Einreise.

Ihr Aufgabenbereich

• Prüfen und bearbeiten der eingehenden Gesuche
• Ausstellen von ausländerrechtlichen Dokumenten und Bewilligungen
• Mündlicher und schriftlicher Verkehr mit Gesuchsstellenden, Arbeitgebern sowie Amtsstellen von Bund, Kanton und Gemeinden
• Teilweise bedienen und beraten der Kunden und Besucher am Empfang

Das wünschen wir uns von Ihnen

• abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Flexibilität in Jahresarbeitszeit zu arbeiten, bzw. Einsatzbereitschaft je nach Bedarf des Arbeitgebers
• Angenehme Umgangsformen und Integrationsbereitschaft in ein bestehendes, aufgeschlossenes Team
• Belastbarkeit und Flexibilität in arbeitsintensiven Situationen
• Speditive und exakte Auftragserledigung sowie Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
• Gute Kenntnisse in mehreren Kantonssprachen von Vorteil

Unsere Vorteile

• Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
• Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
• Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
• Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten

Arbeitsort

• Amt für Migration und Zivilrecht
• Karlihof 4
• 7001
• Chur

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess kontaktieren Sie bitte Priska Kouaté, Personalveranwortliche, unter der Telefonnummer 081 257 30 22 oder per Email [e-mail]

Anmeldefrist: 16. Oktober 2026

Für fachliche Fragen stehen Ihnen gerne Ursula Baumann, Ressortleiterin Einreise, unter der Telefonnummer 081 257 25 26, [e-mail] oder Philipp Sigron, Abteilungsleiter Einreise, Aufenthalt und Ausweise, unter der Telefonnummer 081 257 30 17, [e-mail] zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.