Mitarbeiter / in Administration

Asset Management Association Switzerland; Basel; Presencial; CHF 50 000 - 70 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Asset Management Association Switzerland sucht in Basel eine/n Mitarbeiter/in Administration (60%) mit täglicher Präsenz. Die Stelle gehört direkt zur Senior Business Managerin.

Sie unterstützen das Sekretariat, helfen bei Buchhaltung, Personal- und Vertragswesen sowie der Organisation von Verbandsanlässen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung, sprechen Deutsch als Muttersprache und besitzen gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und Englischkenntnisse erwünscht
• Sie arbeiten digital und nutzen moderne Arbeitsinstrumente sicher
• Sie handeln eigenverantwortlich, serviceorientiert und zeigen Sozialkompetenz
• Hohes Verständnis für Prozessoptimierung und unternehmerisches Denken

Responsabilidades

• Unterstützung der Geschäftsstelle im täglichen Sekretariatsbetrieb bei täglicher Anwesenheit
• Mitarbeit in Buchhaltung, Mitglieder-, Personal- und Vertragswesen, elektronische Ablage sicherstellen
• Vorbereitung und Durchführung von Verbandsanlässen
• Terminkoordination und Organisation von Sitzungen mit Bundesbehörden sowie Fachausschüssen
• Prozesse hinterfragen, Verbesserungspotenziale erkennen und eigenständig umsetzen
• Interne Anfragen priorisieren und effiziente Alternativen vorschlagen
• Direkte Berührungspunkte zur Senior Business Managerin als Vorgesetzte

Conhecimentos

Deutsch (Muttersprache)

Französisch

Englisch

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Descrição da oferta de emprego

Fördern Sie die Rahmenbedingungen der Schweizer Asset Management Industrie

Die Asset Management Association Switzerland ist die repräsentative Branchenorganisation der Schweizer Fonds- und Asset Management Industrie. Unser Ziel ist es, die Schweiz als führendes Asset Management Zentrum mit hohen Standards für Qualität, Performance und Nachhaltigkeit zu stärken. Dabei unterstützen wir unsere Mitglieder darin, die Schweizer Asset Management Industrie weiter auszubauen und langfristig Wert für die Anlegerinnen und Anleger zu schaffen.

Für die Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Basel suchen wir eine oder einen

Mitarbeiter / in Administration (60% mit täglicher Präsenz)

Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgabe:

• Als Mitarbeiter / Mitarbeiterin in einer Schnittstellenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsstelle und stellen den Sekretariatsbetrieb mit täglicher Anwesenheit sicher
• Sie helfen mit bei Aufgaben im Bereich Buchhaltung, Mitglieder-, Personal- und Vertragswesen und stellen die elektronische Ablage von wichtigen Verbandsunterlagen sicher
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Verbandsanlässen
• Sie unterstützen bei der Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation diverser Sitzungen des Verbands mit Bundesbehörden sowie der quartalsweisen Sitzungen der AMAS Fachausschüsse und Plattformen
• Sie hinterfragen bestehende administrative Abläufe, identifizieren Verbesserungspotenzial und setzen praxistaugliche, effiziente Lösungen selbständig um
• Sie prüfen und priorisieren interne Anliegen im Hinblick auf Nutzen, Aufwand und Zuständigkeit. Nicht zielführende oder unverhältnismässige Anfragen lehnen Sie sachlich und lösungsorientiert ab oder schlagen effiziente Alternativen vor
• Die Stelle ist direkt der Senior Business Managerin unterstellt

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können mehrere Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion aufweisen. Deutsch ist Ihre Muttersprache und Sie weisen gute Französisch- und Englischkenntnisse auf. Sie sind mit digitalen Arbeitsmethoden vertraut und setzen moderne Arbeitsinstrumente effizient ein. Ihre rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und Blick für das Wesentliche ermöglicht es Ihnen, effizient, sorgfältig und in hoher Qualität administrative Aufgaben selbständig zu erledigen. Sie sind dienstleistungsorientiert und verfügen über grosse Eigenverantwortung sowie hohe Sozialkompetenz. Ein dynamisches Umfeld und wechselnde Aufgaben erleben Sie als Bereicherung; auch in hektischen Momenten bewahren Sie den Überblick. Sie denken unternehmerisch, handeln pragmatisch und bringen die nötige Urteilskraft und Durchsetzungsfähigkeit mit, um Prioritäten zu setzen und Abläufe nachhaltig zu verbessern. Als hilfsbereite, loyale und diskrete Person arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team mit. Sie sind interessiert am Wirken des Verbands und sind motiviert, dessen Aufgaben als Teil des Teams mitzutragen und weiterzuentwickeln. Sie verfügen über ein gutes Verständnis des politischen Systems der Schweiz und seiner Institutionen.

Voraussetzung für diese Position ist eine gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz.

Ihre Chance:

Die Schweiz ist einer der attraktivsten Asset Management-Standorte in Europa. Die Herausforderungen wachsen jedoch stetig und verlangen nach einer proaktiven und schlagkräftigen Interessenvertretung zugunsten unserer Mitglieder. Mit Ihrer Tätigkeit bei der Asset Management Association Switzerland übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Zukunft unseres Finanzplatzes. Arbeitsort ist Basel. Bei Bedarf nehmen Sie auch Termine in Zürich und Bern wahr.

Zusätzliche Angaben zur Asset Management Association Switzerland finden Sie unter: www.am-switzerland.ch. Für weitergehende Informationen zum Stellen- und Anforderungsprofil steht Ihnen Frau Annina Brusil (Tel. [phone]) sehr gerne zur Verfügung.