Dynamic Admin & HR Support Specialist – Flexible Hours

jobcourier.ch; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Adecco sucht eine/n Allrounder/in im Bereich Administration am Standort Basel. Sie betreuen Abwesenheiten, Spesen, Zeit- und Personalstatistiken, organisieren Büroabläufe und unterstützen die Buchhaltung sowie die Standortleitung.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung; Erfahrung in HR/Buchhaltung ist von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert; flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im HR und Buchhaltung von Vorteil.
• Fundierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software.
• Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung des Abwesenheitsmanagements, Spesenabrechnungen, An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden.
• Pflege der Zeiterfassung und Personalstatistiken.
• Büroverwaltung: Auftragsbestätigungen (SAP), Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung.
• Export: Erstellung von Exportdokumenten, Organisation von Transporten, Zusammenarbeit mit Zollbehörden.
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Zahlungsabwicklung und Rechnungsverarbeitung.
• Assistenz der Standortleitung: Administrative Unterstützung und Übersetzungen (Deutsch, Englisch, Französisch)

Kenntnisse

MS Office

HR-Software

Deutsch

Englisch

Französisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Adecco sucht eine/n Allrounder/in im Bereich Administration am Standort Basel. Sie betreuen Abwesenheiten, Spesen, Zeit- und Personalstatistiken, organisieren Büroabläufe und unterstützen die Buchhaltung sowie die Standortleitung.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung; Erfahrung in HR/Buchhaltung ist von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert; flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.