Vielseitige Admin- & Buchhaltungsfachkraft (60%)

Personal Knobel AG; Zürich; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

60 % Pensum mit Entwicklungsmöglich-

Montag frei

Sorgfältige Einarbeitung

Job summary

Personal Knobel AG in Zürich-Wiedikon sucht eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Administration mit direktem Kundenkontakt. Die Position bietet eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Rechnungserstellung, Terminkoordination und Datenpflege.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Administration, idealerweise mit ersten Kenntnissen im Bereich Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Abgleich von Bankkonten sowie Erfassung und Koordination von Zahlungen.
• Bearbeitung des Mahnwesens.
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Auftragsunterlagen.
• Koordination von Terminen sowie telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Versicherungen und weiteren Ansprechpartnern.
• Pflege und Dokumentation von Kunden- und Auftragsdaten.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Perspektivisch Mitarbeit in der Lohnadministration.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Administrative Erfahrung

Office-Anwendungen

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Italienischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Personal Knobel AG in Zürich-Wiedikon sucht eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Administration mit direktem Kundenkontakt. Die Position bietet eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Rechnungserstellung, Terminkoordination und Datenpflege.