Verantwortliche/r HR-Administration

Job-Room; Stetten; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffentliche Kita

Gratisparkplatz

Teamausflüge

Life-Balance orientierter Betrieb

Zusammenfassung

Job-Room in Stetten (AG) sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Verantwortung in der HR-Administration. 100% Pensum, mit Freude an der Personalarbeit und einer herzlichen, serviceorientierten Haltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Abwicklung der HR-Administration, Pflege der Personalakten, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Unterstützung der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie HR-Systemen.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt.
• Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten.
• Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Betreuung des Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsmanagements.
• Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit Payroll.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Stilsicheres Deutsch

Datenschutz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis

Tools

MS-Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Verantwortliche/r HR-Administration

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Verantwortliche/r HR-Administration.

Als Arbeitgeber mit Herz bieten wir Freiräume zur Entfaltung. Wir sind Profis und setzen unsere Stärken ein. Unsere einzigartige Umgebung inmitten der Natur inspiriert uns, neue Wege zu gehen. Freude und Humor sind unsere Energiequellen. Werden Sie Teil unseres Teams - mit Herzblut, Kompetenz und Freude an der Personalarbeit.

100% Pensum

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt
• Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und Pflege der Personaldossiers
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Betreuung des Zeitwirtschafts- und Absencemangements
• Verarbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und EO- Meldungen
• Kontaktperson für Behörden und Ämter
• Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung und enge Zusammenarbeit mit Payroll
• Begleitung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung und Aufschaltung der Stelleninserate und Überprüfung aller Stellenportale
• Mitarbeit beim Onboarding
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und HR-Kennzahlen
• Mitarbeit in HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
• Berufsbildner/in für KV-Lernende

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Passion für administrative und organisatorische Aufgaben
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie HR-Systemen
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Attraktive Anstellungsbedingungen u. a. 6 Wochen Ferien
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Öffentliche Kindertagesstätte, Restaurant, Hallenbad
• Sorgfältige Einführung in Ihre neue Aufgabe
• Gratisparkplatz, Einkaufsvergünstigungen, unentgeltliche Getränke, Reka-Geld
• Spass und Teamspirit: Ski- oder Wandertag, Teamausflug, Personalfest
• Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe Life-Balance orientierter Betrieb

Ihr Kontakt

Leiterin Human Resources und Bildung Telefon: