Verantwortliche Person Administration & Organisation (50%)

Gender Campus; Bern; Hybrid; CHF 35,000 - 52,000; Part time

Job summary

Die DAO sucht per sofort eine strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die unsere Co-Geschäftsleitung im administrativen Alltag entlastet und die Geschäftsstelle aktiv mitgestaltet. Arbeitsort ist die Geschäftsstelle in Bern; befristete Anstellung auf 1 Jahr mit Verlängerungsoption.

Zu Ihrem Profil gehören kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Deutsch/Französischkenntnisse, Organisationstalent und Erfahrung mit MS Office sowie CMS.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Sozialen Medien und Content-Verwaltung.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung mit CMS und Website-Pflege.

Responsibilities

• Sorge für reibungslosen administrativen Betrieb der Geschäftsstelle.
• Bearbeitung von Finanzen, Fundraising, Personalaufgaben.
• Unterstützung bei der Umsetzung unserer Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media).
• Mitgestaltung von Projekten und besonderen Vorhaben der DAO.
• Weiterentwicklung administrativer Prozesse und eigene Ideen einbringen.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Bilinguale Deutsch/Französisch

Organisationstalent

Kommunikation

Social Media Kenntnisse

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Erfahrung

Tools

MS Office

CMS/Websitepflege

Job description

Verantwortliche Person Administration & Organisation (50%)

Die Dachorganisation der Frauenhäuser Schweiz und Liechtenstein (DAO) setzt sich schweizweit für den Schutz von Frauen und Kindern vor häuslicher Gewalt ein und vertritt die Anliegen der Frauenhäuser gegenüber Politik, Medien und Öffentlichkeit.

Für unsere kleine, feministisch arbeitende Geschäftsstelle in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die unsere Co-Geschäftsleitung im administrativen Alltag entlastet und unsere Geschäftsstelle aktiv mitgestaltet.

• Arbeitsort: Geschäftsstelle DAO, Bern
• Anstellung: befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung
• Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen administrativen und organisatorischen Betrieb der Geschäftsstelle.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben in den Bereichen Fundraising, Finanzen und Personal.
• Du arbeitest bei der Umsetzung unserer Kommunikation mit und bewirtschaftest unter anderem Website, Social Media, Newsletter und Intranet.
• Du arbeitest je nach Bedarf und deinen Kompetenzen bei Projekten und besonderen Vorhaben der DAO mit.
• Du beteiligst dich proaktiv an der Entwicklung von administrativen Prozessen und bringst eigene Ideen ein

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Du bist bilingual Deutsch/Französisch oder verfügst in beiden Sprachen über sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse. Besonders wichtig sind uns ausgezeichnete Französischkenntnisse.
• Kommunikation liegt dir, und du hast ein gutes Gespür für Sprache, Inhalte und unterschiedliche Zielgruppen.
• Du bewegst dich sicher in den sozialen Medien und kennst die gängigen Plattformen.
• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast Erfahrung mit CMS und der Pflege von Websites.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mitdenkend.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
• Du interessierst dich für gesellschaftliche Themen und identifizierst dich mit der feministischen Grundhaltung der DAO.

Was wir bieten

Dich erwartet eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Wegen und einer kollegialen Zusammenarbeit. Unsere Geschäftsstelle befindet sich im Zentrum von Bern. Wir freuen uns über Bewerbungen von FINTA (Frauen, intergeschlechtliche, nicht-binäre, trans und agender Personen), BIPOC-Menschen (Black, Indigenous and People of Colour) und Menschen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte.