Un Spécialiste RH à 80% en CDI

Fondation Jeunesse & Familles; Ecublens; Vor Ort; CHF 96.000 - 128.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fondation Jeunesse & Familles, située dans le canton de Vaud, recherche un·e Spécialiste RH à 80% en CDI pour prendre en charge l’administration du personnel, la paie et le suivi des charges sociales d’un ensemble de 350 collaborateurs répartis en pôles.

Vous assurerez le cycle RH complet, du recrutement à la gestion des départs, en veillant à la confidentialité et au respect des procédures et du cadre légal suisse, avec une interaction étroite avec la DRH.

Qualifikationen

• Brevet fédéral ou équivalent requis en RH et expérience confirmée.
• Expérience d’au moins 10 ans en RH généraliste et connaissance du droit du travail suisse et d’un CCT.
• Maîtrise des processus de paie et d’administration du personnel et connaissances des assurances sociales.
• Bonne connaissance des outils informatiques et RH; ProConcept et TIPEE un atout.

Aufgaben

• Gérer l’administration du cycle de vie des collaborateurs (entrée, départ, données RH).
• Réaliser la paie et les éléments liés aux absences et aux charges sociales.
• Assurer le respect des procédures internes et des exigences légales et garantir confidentialité des données.
• Apporter du soutien pour la formation et le tri des dossiers de recrutement.
• Travailler de manière autonome sous supervision du DRH et coordonner les activités administratives RH.
• Identifier des opportunités de simplification et d’automatisation des procédures administratives.
• Participer ou conduire divers projets RH.

Kenntnisse

Brevet fédéral RH

Gestion administrative RH

Paie et charges sociales

ProConcept

TIPEE

Analyse et synthèse

Ausbildung

Formation RH (Brevet fédéral ou équivalent)

Tools

ProConcept

TIPEE

Jobbeschreibung

La Fondation Jeunesse & Familles est un acteur clé au cœur du domaine d’éducation, de protection et de développement d’enfants, d’adolescents et de jeunes adultes dans le canton de Vaud. Réunissant près de 350 collaboratrices et collaborateurs et plus de 20 métiers différents, notre institution offre des conditions de travail attractives et vous permet d’évoluer dans un environnement de travail varié et flexible. En rejoignant notre Fondation, vous vous engagez dans une mission à forte valeur humaine et sociale, qui permet d’apporter un changement réel et concret dans la vie des familles et leurs enfants accompagnés. Vous participerez à l’évolution du secteur d’éducation, de développement et de protection d’enfance et de jeunesse en répondant avec nous aux besoins de demain.

Découvrez la Fondation Jeunesse & Familles en vidéo

Nos valeurs

OUVERTURE – CONFIANCE – LOYAUTE – CREATIVITE

La Fondation recherche

Un·e Spécialiste RH à 80% en CDI

Vous êtes titulaire du Brevet fédéral de spécialiste RH et bénéficiez d’une expérience confirmée en gestion administrative RH et traitement des salaires. Votre rigueur et votre capacité d’analyse vous permettent d’assurer la qualité des prestations fournies de manière autonome. Vous recherchez une fonction RH dans un environnement en pleine évolution.

Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques et vos qualités humaines au service d’une organisation engagée dans une mission sociale impactante, rejoignez-nous !

Rattaché·e à la Direction des ressources humaines, vous intégrez une petite équipe en assumant la responsabilité opérationnelle de l’administration du personnel, incluant la gestion des salaires et des charges sociales d’une Fondation comptant plus de 350 collaborateurs·trices, répartis entre quatre pôles d’activités et les services transversaux.

Véritable point de contact de proximité, vous accompagnez les collaborateurs·trices tout au long du cycle de vie RH : recrutement, intégration, administration du personnel, absences, assurances sociales et départs, gestion du temps de travail.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs·trices, de l’entrée au départ et garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH.
• Assurer la paie et les éléments liés aux absences, aux assurances sociales, aux allocations familiales et aux démarches associées.
• Être garant de la bonne application des processus, procédures internes et dispositions légales, ainsi qu’à la qualité et à la confidentialité des données RH.
• Appuyer ses collègues dans la gestion de la formation, du tri des dossiers de recrutement, des courriers à l’attention du personnel.
• Travailler de manière autonome sous la supervision du DRH et coordonner les activités administratives RH avec le soutien de ses collègues.
• Appuyer la hiérarchie dans l’identification de simplification et automatisation des procédures administratives du personnel.
• Participer ou conduire différents projets RH.

Votre profil

• Formation spécifique en ressources humaines (brevet fédéral, autre).
• Expérience confirmée d’au minimum 10 ans dans une fonction RH généraliste avec solide connaissance du droit du travail suisse et d’un environnement soumis à une CCT.
• Solide maîtrise de l’administration du personnel et des processus de paie, ainsi que de bonnes connaissances des assurances sociales et du droit du travail.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels et des systèmes RH ; la connaissance de ProConcept et de Tipee constitue un atout.
• Aisance à appréhender des problématiques variées et intérêt marqué pour la découverte de nouveaux domaines.
• Excellentes capacités de priorisation, d’analyse, de synthèse et de communication.
• Attrait particulier pour le respect des normes et sens aigu de l’organisation et de la planification.
• Esprit d’ouverture, flexibilité et sens de l’empathie.

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du casier judiciaire de moins de 3 mois.

Nous vous proposons

La Fondation offre un cadre de travail moderne et agréable dans un environnement varié et stimulant. Les prestations sociales sont évolutives selon les barèmes de la Convention collective de travail sociale Vaud.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Fondation Jeunesse & Familles.

Date d’entrée en service

De suite ou à convenir

Délai de postulation

Dimanche 11 octobre 2026

Pour tout complément d’information, vous pouvez contacter la Direction des ressources humaines au : [phone]. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.