Trade Compliance Manager

RUAG; Bern; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Monatslöhne

Prämien- und Zulagen

Homeoffice-Optionen

Verpflegungs-/Mobilitätsrabatte

Fahrzeugmarkenrabatte

Job summary

RUAG sucht in Bern einen erfahrenen Trade Compliance Manager zur Optimierung der Exportkontrollprozesse. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Verkauf und Logistik zusammen und implementieren Compliance-Vorgaben, insbesondere rund um ITAR und EAR sowie Schweizer Recht.

Zu Ihren Aufgaben gehören Analysen, Berichte, Schulungen und die Weiterentwicklung von Berechtigungs- und Kontrollprozessen. Ein sicheres Auftreten und interdisziplinäre Zusammenarbeit sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Außenwirtschaft / Zoll.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Trade Compliance Umfeld, idealerweise international.
• Gute Kenntnisse des Schweizer und US-Außenhandelsrechts (ITAR, EAR).

Responsibilities

• Kontinuierliche Optimierung der Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS und anderen Exportkontrollprozessen.
• Anforderungsanalyse, Spezifikation, Testing und Implementierung im Rahmen von Projekten.
• Unterstützung beim Aufbau eines Berechtigungskonzeptes für technischen Datenzugang.
• Verwaltung von US- und CH-Bewilligungen (ITAR, EAR, Schweizer Recht).
• Berichte und Reportings erstellen basierend auf SAP GTS und weiteren Quellen.
• Schulung von Endanwendern zu Trade-Compliance-Themen.

Skills

ITAR/EAR Kenntnisse

SAP GTS Erfahrung

S/4HANA Kenntnisse

Compliance-Analyse

Datenanalyse

Projektbetreuung

Teamkoordination

Education

Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaft oder Zoll / Außenwirtschaft

Tools

SAP GTS

S/4HANA

Job description

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Trade Compliance Manager

Das kannst du bewegen

• Kontinuierliche Optimierung der Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS sowie weiteren Exportkontrollprozessen und Vorgaben
• Anforderungsanalyse, Spezifikation, Testing und Implementierung im Rahmen von Projekt- & Softwarebetreuung, z. B. für Technologiekontrolle
• Unterstützung beim Aufbau eines Berechtigungskonzeptes für Zugang zu technischen Daten
• Verwaltung und Pflege von US- und CH-Bewilligungen (inkl. ITAR, EAR und Schweizer Recht)
• Proaktive Unterstützung von Einkauf, Verkauf und Logistik bei Projekten
• Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung von Datenzugriffsprozessen und -kontrollen zur Einhaltung des Technology Control Plans
• Erstellung von Berichten und Reportings basierend auf SAP GTS und sonstigen Datenquellen
• Erstellung, Pflege und Anpassen von Compliance-Dokumentationen und Mitarbeiterhandbüchern
• Konzeption und Durchführung von Trade-Compliance-Schulungen für Endanwender, Datenadministratoren und Datenowner
• Durchführung von Datenanalysen zur Absicherung der Compliance-Vorgaben

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Business Informatics) oder eine vergleichbare fundierte Ausbildung im Bereich Aussenwirtschaft / Zoll
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Trade Compliance, idealerweise in einem internationalen oder technologieorientierten Konzernumfeld
• Gute Kenntnisse des Schweizer und US-Aussenhandelsrechts (ITAR, EAR) sowie Erfahrung im Umgang mit Kriegsmaterial-/Güterkontrollgesetz und Behörden (z. B. SECO)
• Sehr gute Praxiskenntnisse in SAP GTS und S/4HANA, grosse IT Affinität
• Erfahrung in der Güterklassifizierung (Schweizer und US Exportkontrolle) und im Erstellen komplexer Reports
• Starke Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Begeisterung für Lean-Methoden
• Freude an der Wissensvermittlung und verständlichen Schulung komplexer Compliance-Themen
• Sicheres Auftreten bei der Durchsetzung von Exportkontrollmassnahmen, kombiniert mit ausgeprägter Lösungsorientierung
• Offenheit für agile Teamstrukturen und eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Fliessende Deutschkenntnisse und Englisch mindestens C1

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen,

Deine Vorteile

Lohn und Nebenleistungen

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten

Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Vergünstigungen

Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson

Pujetha Rathakrishnan
Talent Acquisition Specialist
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