PMO Coordinator

RUAG; Verwaltungsregion Oberland; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Monatslöhne

Homeoffice-Optionen

Vergünstigungen Mobilität & Verpfelung

Betriebliche Weiterbildung

Job summary

RUAG ist auf der Suche nach einem PMO Coordinator, der Projekte strukturiert, Berichte erstellt und die Finanzdaten aufbereitet. Sie unterstützen Projektleiter und das Management bei der Planungs- und Koordinationsarbeit, behalten Termine und Pendenzen im Blick und arbeiten eng mit der zentralen Fakturastelle zusammen.

Sie legen Angebote im SAP an, pflegen Projektstrukturen über den gesamten Lebenszyklus und tragen zu einer transparenteren Abbildung von Verträgen und Bestellungen bei.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld oder Weiterbildung zum technischen Kaufmann/-frau.
• Kenntnisse mit SAP S4/HANA (PS und SD).
• Teamfähige sowie kommunikative Persönlichkeit.
• Selbstständige und initiative Arbeitsweise.
• Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiter und des Managements bei der Strukturierung von Projekten.
• Überwachung von Terminen, Arbeitspaketen, Pendenzen für Projekte, Kommunikation, Korrespondenz.
• Überwachung und Vorbereitung von anstehenden Rechnungen.
• Koordination abgeschlossener Aufträge mit der zentralen Fakturastelle.
• Projektreporting vorbereiten und Finanzdaten aufbereiten.
• Anlegen von Angeboten im SAP.
• Anlegen und pflegen von Projektstrukturen und Kundenaufträgen im SAP (ganzer Lebenszyklus) im Auftrag des Auftragsverantwortlichen/Projektleiter.
• Transparente, effiziente und korrekte Abbildung der Verträge/Bestellungen im SAP.
• Abbildung und Pflege der Vorplanung auf Basis der Verkaufsplanung im SAP.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld oder Weiterbildung zum technischen Kaufmann/-frau

Tools

SAP S4/HANA PS

SAP S4/HANA SD

Job description

PMO Coordinator

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Das kannst du bewegen

• Unterstützung der Projektleiter und des Managements bei der Strukturierung von Projekten
• Überwachung von Terminen, Arbeitspaketen, Pendenzen für Projekte, Kommunikation, Korrespondenz
• Überwachung und Vorbereitung von anstehenden Rechnungen
• Koordination abgeschlossener Aufträge mit der zentralen Fakturastelle
• Projektreporting vorbereiten und Finanzdaten aufbereiten
• Anlegen von Angeboten im SAP
• Anlegen und pflegen von Projektstrukturen und Kundenaufträgen im SAP (ganzer Lebenszyklus) im Auftrag des Auftragsverantwortlichen/Projektleiter
• Transparente, effiziente und korrekte Abbildung der Verträge/Bestellungen im SAP
• Abbildung und Pflege der Vorplanung auf Basis der Verkaufsplanung im SAP

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld oder abgeschlossene Weiterbildung zum technischen Kaufmann / zur technischen Kauffrau
• Kenntnisse mit SAP S4/HANA (insbesondere Module PS und SD)
• Teamfähige sowie kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständige und initiative Arbeitsweise
• Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil

Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können.

Deine Vorteile

Lohn und Nebenleistungen

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten

Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Vergünstigungen

Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson

Pujetha Rathakrishnan
Talent Acquisition Specialist
[phone]