Trade Compliance Manager

RUAG AG; Bern; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Part time

Benefits offered by this job

13 Monatslöhne

Prämien und Zulagen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Job summary

RUAG AG sucht einen Trade-Compliance-Manager (80–100%) in Bern. Sie optimieren kontinuierlich Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS, betreuen Exportkontrollprozesse, analysieren Anforderungen und implementieren Lösungen in Projekten.

Sie unterstützen beim Zugriffskontrollen, verwalten US-/CH-Bewilligungen und erstellen Berichte. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Verkauf und Logistik zusammen, gestalten Schulungen, und stehen im Dialog mit Behörden; fließendes Deutsch und Englisch (C1) runden das

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-wissenschaften oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Aussenwirtschaft / Zoll.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Trade Compliance, idealerweise in internationalem Konzernumfeld.
• Gute Kenntnisse des Schweizer und US-Aussenhandelsrechts (ITAR, EAR) und Erfahrung mit Kriegsmaterial-/Güterkontrollrecht.
• Sehr gute Praxiskenntnisse in SAP GTS und S/4HANA; grosse IT-Affinität.
• Erfahrung in Güterklassifizierung und Erstellen komplexer Reports.
• Starke Prozessoptimierungskompetenz; Begeisterung für Lean-Methoden.
• Wissensvermittlung und Schulung komplexer Compliance-Themen.
• Durchsetzungsstärke in Exportkontrollmassnahmen; lösungsorientiert.
• Offenheit für agile Teamstrukturen und enge interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Fließende Deutschkenntnisse und Englisch mindestens C1.

Responsibilities

• Kontinuierliche Optimierung der Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS sowie weiteren Exportkontrollprozessen und Vorgaben.
• Anforderungsanalyse, Spezifikation, Testing und Implementierung im Rahmen von Projekt- & Softwarebetreuung, z.B. für Technologiekontrolle.
• Unterstützung beim Aufbau eines Berechtigungskonzeptes für Zugang zu technischen Daten.
• Verwaltung und Pflege von US- und CH-Bewilligungen (inkl. ITAR, EAR und Schweizer Recht).
• Proaktive Unterstützung von Einkauf, Verkauf und Logistik bei Projekten.
• Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung von Datenzugriffsprozessen und -kontrollen zur Einhaltung des Technology Control Plans.
• Erstellung von Berichten und Reportings basierend auf SAP GTS und sonstigen Datenquellen.
• Erstellung, Pflege und Anpassen von Compliance-Dokumentationen und Mitarbeiterhandbüchern.
• Konzeption und Durchführung von Trade-Compliance-Schulungen für Endanwender, Datenadministratoren und Datenowner.
• Durchführung von Datenanalysen zur Absicherung der Compliance-Vorgaben.

Skills

Deutsch fließend

Englisch C1

Analytische Fähigkeiten

Prozessoptimierung

Education

Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-wissenschaften / Wirtschaftsrecht / Business Informatics

Tools

SAP GTS

S/4HANA

ITAR / EAR

Job description

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Trade Compliance Manager

80-100%

Bern

Das kannst du bewegen

• Kontinuierliche Optimierung der Trade-Compliance-Prozesse im SAP GTS sowie weiteren Exportkontrollprozessen und Vorgaben
• Anforderungsanalyse, Spezifikation, Testing und Implementierung im Rahmen von Projekt- & Softwarebetreuung, z.B. für Technologiekontrolle
• Unterstützung beim Aufbau eines Berechtigungskonzeptes für Zugang zu technischen Daten
• Verwaltung und Pflege von US- und CH-Bewilligungen (inkl. ITAR, EAR und Schweizer Recht)
• Proaktive Unterstützung von Einkauf, Verkauf und Logistik bei Projekten
• Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung von Datenzugriffsprozessen und -kontrollen zur Einhaltung des Technology Control Plans
• Erstellung von Berichten und Reportings basierend auf SAP GTS und sonstigen Datenquellen
• Erstellung, Pflege und Anpassen von Compliance-Dokumentationen und Mitarbeiterhandbüchern
• Konzeption und Durchführung von Trade-Compliance-Schulungen für Endanwender, Datenadministratoren und Datenowner
• Durchführung von Datenanalysen zur Absicherung der Compliance-Vorgaben

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Business Informatics) oder eine vergleichbare fundierte Ausbildung im Bereich Aussenwirtschaft / Zoll
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Trade Compliance, idealerweise in einem internationalen oder technologieorientierten Konzernumfeld
• Gute Kenntnisse des Schweizer und US-Aussenhandelsrechts (ITAR, EAR) sowie Erfahrung im Umgang mit Kriegsmaterial-/Güterkontrollgesetz und Behörden (z. B. SECO)
• Sehr gute Praxiskenntnisse in SAP GTS und S/4HANA, grosse IT Affinität
• Erfahrung in der Güterklassifizierung (Schweizer und US Exportkontrolle) und im Erstellen komplexer Reports
• Starke Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Begeisterung für Lean-Methoden
• Freude an der Wissensvermittlung und verständlichen Schulung komplexer Compliance-Themen
• Sicheres Auftreten bei der Durchsetzung von Exportkontrollmassnahmen, kombiniert mit ausgeprägter Lösungsorientierung
• Offenheit für agile Teamstrukturen und eine enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Fliessende Deutschkenntnisse und Englisch mindestens C1

Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Über den Bereich

Als konzernweite Governance- und Kontrollinstanz sichert die Abteilung Trade Compliance alle Unternehmen der RUAG strategisch ab. Sie definiert die Rahmenbedingungen für ein rechtssicheres Handeln im globalen Geschäftsumfeld und gewährleistet die strikte Einhaltung der Schweizer, EU- und US-Aussenhandelsgesetze.

Hier wartet kein starrer Alltag auf dich, sondern echte Pionierarbeit: Du wirkst aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung unserer IT-Systeme zur hochmodernen Technologiekontrolle mit. Du übersetzt komplexe rechtliche Vorgaben in digitale Prozesse und nutzt tiefe Datenanalysen, um Waren- und Technologieströme vorausschauend zu screenen. Als clevere Schnittstelle zwischen Exportkontrollrecht, Datenstrukturen und Corporate IT kommunizierst du mit den unterschiedlichsten Stakeholdern, bäckst aus Paragrafen intelligenten Code und hilfst direkt mit, die Schweiz sicher zu machen.

Lohn und Nebenleistungen

Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten

Vergünstigungen

Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson

Pujetha Rathakrishnan

Talent Acquisition Specialist

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