PMO Coordinator

RUAG AG; Verwaltungsregion Oberland; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

13 Monatslöhne und Prämien

Zusätzliche Zulagen und Vorteile

Job summary

RUAG AG in Thun sucht einen PMO Coordinator (100%) zur Unterstützung der Projektleiter und des Managements. Sie koordinieren Termine, Arbeitspakete und Pendenzen, bereiten Rechnungen vor und führen Projektreporting durch.

SAP-Kenntnisse sind erforderlich; Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise sind gewünscht. Sie arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit UK/FR Sprachkenntnissen von Vorteil und profitieren von flexibler Arbeitszeit sowie Angeboten rund um Weiterbildung und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld oder Weiterbildung zum technischen Kaufmann/ zur technischen Kauffrau.
• Kenntnisse mit SAP S4/HANA (insbesondere PS und SD).
• Teamfähige sowie kommunikative Persönlichkeit. Selbstständige und initiative Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse; Englisch und Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleiter und des Managements bei der Strukturierung von Projekten.
• Überwachung von Terminen, Arbeitspaketen, Pendenzen, Kommunikation und Korrespondenz.
• Überwachung und Vorbereitung von anstehenden Rechnungen.
• Koordination abgeschlossener Aufträge mit der zentralen Fakturastelle.
• Projektreporting vorbereiten und Finanzdaten aufbereiten.
• Anlegen von Angeboten im SAP.
• Pflegen von Projektstrukturen und Kundenaufträgen im SAP im Lebenszyklus.

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch fließend

Englisch (von Vorteil)

Französisch (von Vorteil)

Education

Kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld

Weiterbildung zum technischen Kaufmann / zur technischen Kauffrau

Tools

SAP S4/HANA PS SD

Job description

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

PMO Coordinator

100%

Thun

Das kannst du bewegen

• Unterstützung der Projektleiter und des Managements bei der Strukturierung von Projekten
• Überwachung von Terminen, Arbeitspaketen, Pendenzen für Projekte, Kommunikation, Korrespondenz
• Überwachung und Vorbereitung von anstehenden Rechnungen
• Koordination abgeschlossener Aufträge mit der zentralen Fakturastelle
• Projektreporting vorbereiten und Finanzdaten aufbereiten
• Anlegen von Angeboten im SAP
• Anlegen und pflegen von Projektstrukturen und Kundenaufträgen im SAP (ganzer Lebenszyklus) im Auftrag des Auftragsverantwortlichen/Projektleiter
• Transparente, effiziente und korrekte Abbildung der Verträge/Bestellungen im SAP
• Abbildung und Pflege der Vorplanung auf Basis der Verkaufsplanung im SAP

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im technischen Umfeld oder abgeschlossene Weiterbildung zum technischen Kaufmann / zur technischen Kauffrau
• Kenntnisse mit SAP S4/HANA (insbesondere Module PS und SD)
• Teamfähige sowie kommunikative Persönlichkeit
• Selbstständige und initiative Arbeitsweise
• Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Über den Bereich

Das Leistungsangebot des Business Segments konzentriert sich auf die Leistungserbringung für Kettenfahrzeuge, Bogenschusswaffen, sowie dem Cluster Infanteriewaffen der Schweizer Armee wie auch internationalen Kunden.
Ob der Kunde eine Nutzungsverlängerung, die Neuentwicklung von Lösungen zu Gunsten der Plattformen oder auch den Unterhalt der Systeme oder Subsysteme bei der RUAG beauftragt, steht unser Fokus im Zeichen von Kosten, Qualität und Termineinhaltung.
Im Rahmen der Geschäftsfälle wird vornehmlich die Einsatzbereitschaft der Systeme der Schweizer Armee mit unserer Kompetenz in den Bereichen Projektierung, Instandhaltung und Systembetreuung sicher gestellt.

Deine Vorteile

Lohn und Nebenleistungen

Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten

Vergünstigungen

Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson

Pujetha Rathakrishnan

Talent Acquisition Specialist

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