Terminkoordinator*in Polikliniken 80-100% (befristet)

Universitäts-Kinderspital beider Basel; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Regelmässige Arbeitszeiten Mo-Fr

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Universitäts-Kinderspital beider Basel sucht eine/n Terminkoordinator/in Polikliniken für 80-100% befristet bis 30.11.27. Sie arbeiten im Zentralen Patienten- und Zuweisermanagement (PZM) und koordinieren Patientenanmeldungen, Termine sowie Informationsflüsse für die Polikliniken. Als zentrale Ansprechperson sichern Sie einen reibungslosen Ablauf und arbeiten im Team von ca.

10 Mitarbeitenden. Voraussetzungen sind eine EFZ-Ausbildung im MPA-/Arztsekretärinnenbereich oder kaufmännische Ausbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung EFZ im medizinischen Umfeld und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
• Strukturiertes, ruhiges und selbstständiges Arbeiten mit Prioritätensetzung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen vorteilhaft

Aufgaben

• Entgegennahme von Patientenanmeldungen mit hoher Professionalität
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Erteilung von Auskünften
• Zentrale Ansprechperson für Patienten, Eltern, Zuweiser und interne Partner
• Mitwirkung an Prozessoptimierung und Unterstützung des Betriebsablaufs
• Administrative Tätigkeiten mit strukturierter, serviceorientierter Arbeitsweise

Kenntnisse

Sozialkompetenz und interkulturelleZus

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

EFZ-Ausbildung MPA/Arztsekretärin/Kaufmann/-frau

Tools

MS Office

KISIM

Jobbeschreibung

Terminkoordinator*in Polikliniken 80-100% (befristet)

Bereich

PZM Terminkoordination

Pensum

80-100%

Eintrittsdatum

ab sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung

Für das Patienten- und Zuweisermanagement für den Bereich Poliklinik suchen wir eine*n Terminkoordinator*in Polikliniken 80 - 100% befristet bis 30.11.27. Sie möchten mit Ihrer Arbeit einen direkten Beitrag zu einer hervorragenden Patientinnenversorgung leisten? Dann werden Sie Teil unseres Zentralen Patienten- und Zuweisermanagements (PZM), der zentralen Drehscheibe für Patientinnen, Familien, Zuweiser*innen und interne Fachbereiche am UKBB. In dieser Funktion übernehmen Sie innerhalb eines Teams von 10 Mitarbeitenden die Organisation und Koordination von Patientenanmeldungen, Terminen und Informationsflüssen für die Polikliniken. Als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Partner sichern Sie einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer vielseitigen Mitarbeit in administrativen Aufgaben trage Sie wesentlich zu einer optimalen Patientenbetreuung und einem effizienten Betrieb bei. Dabei erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit enger interdisziplinärer Zusammenarbeit und direktem Kontakt zu verschiedenen Anspruchsgruppen.

Hauptaufgaben

• Sie nehmen Patientenanmeldungen mit höchster Professionalität entgegen und bearbeiten diese sorgfältig
• Sie organisieren und koordinieren Termine, sowohl persönlich als auch telefonisch, und übernehmen die Erteilung von Auskünften sowie die Anpassung von Terminen
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein und übernehmen delegierte Aufgaben zur Unterstützung eines effizienten Betriebsablaufs
• Sie führen administrative Tätigkeiten gewissenhaft aus und tragen so zu einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise bei

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung EFZ als medizinische Praxisassistentin (MPA), Arztsekretärin oder Kauffrau/Kaufmann mit fundierten Kenntnissen der medizinischen Terminologie und mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung
• Sie arbeiten strukturiert, ruhig, effizient und selbstständig und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen, während Sie durch eine hohe Sozialkompetenz und Offenheit für ein interkulturelles Umfeld überzeugen
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Flexibilität sowie ein starkes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus und schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, KISIM (von Vorteil) und verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Fremdsprachenkenntnisse in Englisch oder Französisch sind von Vorteil.

Wir bieten

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
• Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemäsen Anstellungsbedingungen

Weitere Auskünfte

Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Yvonne Schröder, Leiterin PZM, T [phone].

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon [phone] gerne weiter.