Teilzeit Verwaltungsprofi – Rechnungen, Verträge & Reports

Job Solution AG

Zürich

Vor Ort

CHF 33.000 - 47.000

Teilzeit

Vor 3 Tagen

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Zusammenfassung

Job Solution AG in Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration für 60% der Vollzeitstelle. Die Anstellung ist befristet bis zum 28.02.27. Hauptaufgaben umfassen Korrespondenz, Kundendatenpflege, Rechnungserstellung und Koordination von Verträgen.

Sie arbeiten an verschiedenen administrativen Prozessen, pflegen Kunden- und Unternehmensdaten und unterstützen bei Spesen, Exporten sowie Reporting.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
2–3 Jahre Berufserfahrung von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse.
Englisch oder ösisch von Vorteil.
Organisationstalent und Eigeninitiative.
Gute Auffassungsgabe und Interesse an Optimierung von Abläufen.
Rasche Auffassungsgabe und Teamorientierung.
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Tools.

Aufgaben

Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kundendaten.
Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle des Rechnungseingangs.
Bearbeitung und Koordination der Fakturierung.
Bearbeitung und Koordination von Verträgen und Angeboten.
Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten.
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Unternehmensdaten.
Betreuung und Koordination von Kundenanfragen.
Unterstützung bei Garantie-, Export- und weiteren Geschäftsvorgängen.
Bearbeitung von Spesen, Belegen und weiteren administrativen Unterlagen.
Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamorientierung

MS-Office Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung