Sachbearbeiter:in Rechnungswesen inkl. Rechnungsstellung & Administration

elivate GmbH; Zürich; Vor Ort; CHF 30.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mittagessenszuschuss

Zusammenfassung

elivate GmbH in Zürich sucht eine erfahrene Sachbearbeiter:in Rechnungswesen für Teilzeit (50%) mit fester Präsenz an Montagen/Dienstagen. Sie verantworten Rechnungsstellung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie administrative Aufgaben im KMU-Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Spesenabrechnung, Erfassung der Debitoren in der Liquiditätsplanung und Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Wir bieten langfristige Anstellung und ein kollegiales Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung.
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen von Vorteil.
• Erfahrung in der Buchhaltung und Administration, idealerweise in KMU.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), gute Englischkenntnisse (B1-B2).
• Sorgfältige, strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise.
• Freude an Routine, klaren Abläufen und Präsenzarbeit.

Aufgaben

• Rechnungsstellung an Kund:innen nach Zahlungsplänen.
• Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Allgemeine Schnittstellenfunktion zum Treuhänder.
• Abrechnung von Spesen.
• Erfassen der Debitoren in der Liquiditätsplanung.
• Empfang von Kund:innen, Telefonbedienung und Bearbeitung der Post.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sicherstellung der Büroordnung.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsstellung

Administration

Spesenabrechnung

Liquiditätsplanung

Kundenempfang

Telefonie

Dokumente erstellen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen (von Vorteil)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen inkl. Rechnungsstellung & Administration

elivate GmbH Vacant since : 24.09.2026 8001 Zürich (ZH) 50% By agreement Permanent

Unsere Kundin ist ein renommiertes Schweizer Architekturbüro mit zentraler in Zürich. Für das kleine Administrations-Team suchen wir aktuell eine erfahrene, zuverlässige Persönlichkeit für die Buchhaltung und Administration. Diese Stelle richtet sich besonders an Personen, die nach einer stabilen Teilzeitstelle mit klaren Aufgaben, festen Zeiten und Präsenzarbeit suchen.

Mit der Stelle verbinden sich die folgenden Aufgabenstellungen:

• Rechnungsstellung an Kund:innen nach Zahlungsplänen
• Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Allgemeine Schnittstellenfunktion zum Treuhänder
• Abrechnung von Spesen
• Erfassen der Debitoren in der Liquiditätsplanung
• Empfang von Kund:innen, Telefonbedienung und Bearbeitung der Post
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sicherstellung der Büroordnung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Wen wir suchen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen o.Ä. von Vorteil
• Erfahrung in der Buchhaltung und Administration, idealerweise in einem KMU
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), gute Englischkenntnisse (B1-B2)
• Sorgfältige, strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Zahlenaffinität
• Freude an Routine, klaren Abläufen und Präsenzarbeit
• Geduld im Umgang mit teils noch analogen Prozessen

Rahmenbedingungen:

• Pensum: 50% (Montag und Dienstag fix)
• Präsenzstelle (kein Homeoffice)

Wir bieten:

• Ein persönliches KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine langfristige, stabile Anstellung
• Klar abgegrenzte Aufgaben und realistische Erwartungen
• Wertschätzung für Erfahrung und Verlässlichkeit
• 50 % Beteiligung des Arbeitgebers an den Mittagessenkosten

Für diese Vakanz suchen wir eine loyale Person mit genauer und sorgfältiger Arbeitsweise, einem Flair für Zahlen und Interesse an administrativen Tätigkeiten.

• elivate GmbH
  Zürich
  8000 Zürich

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent