Teilzeit Sekretariat & Administration: Organisationstalent

Psychiatrie St.Gallen; Wil (SG); Vor Ort; CHF 32.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Psychiatrie St.Gallen sucht eine motivierte Mitarbeiterin (50%) für Sekretariat und Administration in Wil. Sie koordinieren Termine, betreuen Bewohnendenmanagement und unterstützen das Bereitstellen von Unterlagen und Reports.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel). Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich. Dienstagvormittags ist Anwesenheit Pflicht.

Qualifikationen

• Abschluss als Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools, insbesondere Excel.
• Deutschkenntnisse mindestens C1 (Wort und Schrift) und gute Ausdrucksfähigkeit.
• Analytische Denkweise, Zuverlässigkeit, strukturiertes/vorgangsorientiertes Arbeiten.
• Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement sowie Belastbarkeit.
• Eigeninitiative, Mitdenken und Freude an Mitgestaltung und Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Sitzungstermine planen, koordinieren, Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung.
• Warteliste im Bewohnendenmanagement pflegen, Vertragserstellung bei Eintritt von Bewohnenden übernehmen.
• Pflege und Verwaltung fakturarelevanter Bewohnendendaten.
• Leitung Pflege und Betreuung im Bewerbermanagement unterstützen und Prozesse/Dokumente pflegen.
• Kennzahlen auswerten und Präsentationen erstellen/bearbeiten.
• SharePoint-Seiten betreuen und in Projekten mitarbeiten.
• Je nach Eignung weitere anspruchsvolle Aufgaben übernehmen.

Tools

MS Office / Excel

Jobbeschreibung

Psychiatrie St.Gallen sucht eine motivierte Mitarbeiterin (50%) für Sekretariat und Administration in Wil. Sie koordinieren Termine, betreuen Bewohnendenmanagement und unterstützen das Bereitstellen von Unterlagen und Reports.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel). Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich. Dienstagvormittags ist Anwesenheit Pflicht.