Sekretariat & Administration – 50% Teilzeit (Job-Sharing)

sintegrA zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

sintegrA zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (50%) am Standort Albulastrasse 57. Die Stelle wird im Job-Sharing geführt.

Sie sind die Dreh- und Angelpunkt im Kontakt mit Klient*innen, SVA und Fachteam und übernehmen Terminplanung sowie Aufnahme-Interviews. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung im Kundenkontakt und eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung im direkten Kundenkontakt
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Hohes Sozialkompetenzniveau
• Organisatorisches Flair
• Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten trotz Unterbrechungen und parallelen Anfragen
• Offene, humorvolle und flexible Persönlichkeit

Aufgaben

• Dreh- und Angelpunkt im Kontakt mit Klient*innen, SVA und Ausgleichskassen, im regem Austausch mit dem Fachteam
• Erste Ansprechperson für Anrufende und Besucher*innen
• Terminplanung und Koordination der Aufnahme-Interviews
• Administrative Vorbereitungsarbeiten und Einführung der neuen Klient*innen
• Verrechnung an SVA und Ausstellung der IV-Taggeldbescheinigungen
• Adressen- und Stammdatenpflege inkl. Mailings-Vorbereitung
• Erstellen/Anpassen von Formularen im Prozessdokumentations-System
• Unterstützung der externen Dozent*innen bei administrativen Belangen
• Überwachung technischer Hilfsmittel und Cloud-Lösung für Klient*innen
• Protokollführung in Sitzungen
• Unterstützung der Betriebsleiterin in administrativen Belangen

Kenntnisse

MS-Office

Kundenkontakt

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Jobbeschreibung

sintegrA zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (50%) am Standort Albulastrasse 57. Die Stelle wird im Job-Sharing geführt.

Sie sind die Dreh- und Angelpunkt im Kontakt mit Klient*innen, SVA und Fachteam und übernehmen Terminplanung sowie Aufnahme-Interviews. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung im Kundenkontakt und eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit.