Teilzeit-Sachbearbeiter Sekretariat & Empfang (50–60%)

Burri & Achermann Gartenbau AG; Inwil; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle 50–60%

Moderne Arbeitsmittel

Übernahme Einführung

Job summary

Die Burri & Achermann Gartenbau AG sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Sekretariat und Empfang.

In dieser Funktion betreuen Sie das Sekretariat und den Empfang und unterstützen das Büroteam im administrativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, erstellen Rechnungen, Offerten及 Auftragsunterlagen und pflegen Kunden-, Lieferanten sowie Projektdaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in administrativer Funktion, idealerweise im Bau-/Gartenbau- oder Baunebengewerbe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
• Von Vorteil Kenntnisse mit Sorba.

Responsibilities

• Organisation und selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Offerten und Auftragsunterlagen
• Koordination von Terminen und administrative Unterstützung der Projektleitung
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Lieferanten sowie Partnerbetrieben
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei internen Prozessen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Sorba

Job description

Die Burri & Achermann Gartenbau AG sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Sekretariat und Empfang.

In dieser Funktion betreuen Sie das Sekretariat und den Empfang und unterstützen das Büroteam im administrativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, erstellen Rechnungen, Offerten及 Auftragsunterlagen und pflegen Kunden-, Lieferanten sowie Projektdaten.