Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang

Burri & Achermann Gartenbau AG; Inwil; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle 50–60%

Moderne Arbeitsmittel

Übernahme Einführung

Job summary

Die Burri & Achermann Gartenbau AG sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Sekretariat und Empfang.

In dieser Funktion betreuen Sie das Sekretariat und den Empfang und unterstützen das Büroteam im administrativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, erstellen Rechnungen, Offerten及 Auftragsunterlagen und pflegen Kunden-, Lieferanten sowie Projektdaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in administrativer Funktion, idealerweise im Bau-/Gartenbau- oder Baunebengewerbe.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
• Von Vorteil Kenntnisse mit Sorba.

Responsibilities

• Organisation und selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Offerten und Auftragsunterlagen
• Koordination von Terminen und administrative Unterstützung der Projektleitung
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Lieferanten sowie Partnerbetrieben
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei internen Prozessen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Sorba

Job description

Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang

Die Gartenbau AG steht für hochwertige Gartenanlagen, fachgerechte Pflege und zuverlässige Dienstleistungen rund ums Grün. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang 50–60%

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für unser Sekretariat und Empfang zuständig. Zudem unterstützen Sie unser Büroteam im administrativen Tagesgeschäft und tragen zu effizienten Abläufen in unserem Unternehmen bei. Idealerweise kommen Sie aus dem Bauhaupt- oder Baunebengwerbe.

Aufgaben

• Organisation und selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben


• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Offerten und Auftragsunterlagen


• Koordination von Terminen und administrative Unterstützung der Projektleitung


• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten


• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Lieferanten sowie Partnerbetrieben


• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei internen Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Gartenbau- oder Baunebengewerbe


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen


• Von Vorteil Kenntnisse mit der Branchensoftware Sorba


• Selbstständige, zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise


• Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung


• Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Umfeld


• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen


• Eine sorgfältige Einführung in das Aufgabengebiet


• Flexible Arbeitsbedingungen im Teilzeitpensum von 50–60%


• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen


• Eine attraktive Tätigkeit in einem vielseitigen Unternehmen der grünen Branche

• Work location 6034 Inwil (LU)


• Workload 50% - 60%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• By online Online form