Teilzeit-Assistenz Immobilien & Beteiligungen

Kalda Projects GmbH; Zug; On-site; CHF 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktiver Arbeitsplatz

Bahnnähe

Flache Hierarchien

Langfristige Zusammenarbeit

Job summary

Kalda Projects GmbH in Zug sucht eine strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20-25 Std./Woche) mit Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche im Büro in Zug.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Büroalltag, arbeiten vertrauensvoll mit Verträgen, Abrechnungen und Immobilienverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Dokumentenmanagement, Rechnungswesen, Mieterkommunikation sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steuer und Recht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Family Office, Finanz-, Immobilien- oder Beratungsumfeld.
• Erfahrung mit Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Immobilien Verwaltung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Technologie-affin, offen für digitale Tools (z. B. Google Workplace, Asana, ChatGPT, Immocloud).
• Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Vertrauenswürdigkeit und ein professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Büroorganisation & Assistenz: Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Kalenderpflege der Geschäftsführung.
• Administrative Unterstützung & Dokumentenmanagement: Akten, Verträge, Unterlagen strukturieren.
• Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung: Eingangsrechnungen bearbeiten, Zahlungen vorbereiten.
• Immobilienverwaltung & Betreuung: Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Neuvermietung, Mieterkommunikation.
• Unterlagen für Steuer & Recht: Unterlagen vorbereiten und Abstimmung mit externen Beratern.
• Externe Kommunikation & Koordination: Schnittstelle zu Dienstleistern, Banken, Partnern.

Skills

MS-Office

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Tools

Google Workplace

Asana

ChatGPT

Immocloud

Job description

Kalda Projects GmbH in Zug sucht eine strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20-25 Std./Woche) mit Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche im Büro in Zug.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Büroalltag, arbeiten vertrauensvoll mit Verträgen, Abrechnungen und Immobilienverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Dokumentenmanagement, Rechnungswesen, Mieterkommunikation sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steuer und Recht.