Technischer Sachbearbeiter: Administration & Technik

Galenica Group; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Pensionskasse mit vorteilhafter Prämie

Rabatte in Apotheken und Marken

Weiterbildungen und Entwicklungsmöglic

Familienfreundlich – Mutterschafts-/Vä

Job summary

Galexis AG in Niederbipp sucht eine/n Technische/n Sachbearbeiter/in (80–100%) zur Unterstützung des Bereichs Technik. Sie pflegen Wartungs- und Vertragsdaten im IsproNG-System, erstellen Auswertungen und dokumentieren Kontrollen nach GDP-Vorgaben.

Sie arbeiten eigenständig, exakt und zuverlässig, priorisieren Aufgaben und kommunizieren klar auf Deutsch. Erfahrung in Projektrealisierung und eine kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil.

Qualifications

• Du verfügst über Erfahrung in einer administrativen Funktion sowie über technisches und logistisches Verständnis.
• Du hast erste Erfahrungen in der Projektrealisierung.
• Du beherrschst Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, und bewegst dich sicher in administrativen Prozessen.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und kannst technische sowie betriebliche Informationen verständlich aufbereiten.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Du erkennst Zusammenhänge rasch, denkst vernetzt und gehst analytisch sowie lösungsorientiert an Prozess- und Organisationsfragen heran.
• Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung, eine technische oder logistische Zusatzqualifikation sowie Branchenkenntnisse.

Responsibilities

• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für den Bereich Technik und sorgst damit für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du erstellst und überarbeitest betriebsrelevante Formulare, Arbeitsanweisungen und Qualitätssicherungsdokumente und stellst deren Aktualität sicher.
• Du pflegst technische Gebäude-, Wartungs- und Vertragsdaten im Wartungstool IsproNG, erstellst Auswertungen und legst Kontrolldokumentationen gemäss GDP-Vorgaben ab.
• Du verantwortest die technische Administration und Betreuung der gebäudetechnischen Systeme in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen.
• Du unterstützt Sicherheitskontrollen, Evakuationsübungen und interne Schulungen und dokumentierst die durchgeführten Massnahmen.
• Du wickelst kleinere Projekte selbstständig ab und wirkst bei grösseren technischen Projekten sowie Prozessverbesserungen mit, um Abläufe effizienter zu gestalten.
• Du stellst die bereichsübergreifende Kommunikation sicher, informierst bei kritischen Vorkommnissen und übernimmst Aufgaben als stellvertretende Evakuationsleitung und Betriebssanitäter:in.

Skills

Administration

Dokumentation

Kommunikation

Analytisches Denken

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Zusatzqualifikation

Branchenkenntnisse

Tools

Microsoft 365

IsproNG

Job description

Galexis AG in Niederbipp sucht eine/n Technische/n Sachbearbeiter/in (80–100%) zur Unterstützung des Bereichs Technik. Sie pflegen Wartungs- und Vertragsdaten im IsproNG-System, erstellen Auswertungen und dokumentieren Kontrollen nach GDP-Vorgaben.

Sie arbeiten eigenständig, exakt und zuverlässig, priorisieren Aufgaben und kommunizieren klar auf Deutsch. Erfahrung in Projektrealisierung und eine kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil.