Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in

Equal Jobs; Aarau; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kantonsspital Aarau sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA), um das Ärzteteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.

Sie koordinieren Sprechstunden über mehrere Fachdisziplinen, betreuen Patientinnen und Patienten an der Anmeldung, bearbeiten Berichte und tragen zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Terminologie im medizinischen Bereich.
• Fundierte IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit Klinikinformationssystemen.
• Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Organisation komplexer Sprechstundentermine über Fachdisziplinen hinweg.
• Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Angehörigen sowie Zuweisern.
• Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten, inklusive Nachbearbeitung.
• Betreuung der Patientenanmeldung und Backoffice-Tätigkeiten mit hohem Serviceanspruch.
• Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Arztsekretariat

MPA

Medizinische Terminologie

IT-Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Arztsekretär/in oder MPA-Ausbildung

Tools

Klinikinformationssysteme

MS Office

Jobbeschreibung

Kinderspital Aarau 100% 1. Januar 2027, unbefristet Für unser Kliniksekretariat im Kinderspital suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) zur Unterstützung unseres Ärzteteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination komplexer Sprechstundentermine über mehrere medizinische Fachdisziplinen hinweg, inklusive Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs.
• Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen, zuweisenden Stellen, Hausärztinnen und Hausärzten, externen Diensten und Versicherungen.
• Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten, einschliesslich sorgfältiger Prüfung und administrativer Nachbearbeitung.
• Betreuung der Patientenanmeldung und verantwortungsvolle Backoffice-Tätigkeiten, welche eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und organisatorische Stärke erfordern.
• Unterstützung des ärztlichen Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA)
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen und Klinikinformationssystemen
• Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit im Team

Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle. Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA). Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.