Teamleiterin / Teamleiter HR Administration 80–100 %

Spitalzentrum Biel AG; Biel; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Spitalzentrum Biel AG sucht eine Teamleiterin bzw. einen Teamleiter HR Administration (80–100 %) zur Führung des HR-Administrationsteams und zur Mitarbeit im täglichen HR-Geschehen des Spitals in Biel/Bienne.

Sie leiten ein Team von 6 Personen, beraten intern und optimieren HR-Prozesse. Die Stelle bietet vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einer zweisprachigen Organisation und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• HR-Fachausbildung mit eidg. FA.
• Mehrjährige HR-Erfahrung, ideal in mehrsprachigem Umfeld.
• Sichere SAP-Kenntnisse, SAP SuccessFactors von Vorteil.
• Professionelle Teamführung und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Führen und koordinieren des HR-Administrationsteams (6 Personen).
• Bearbeitung operativer HR-Tagesgeschäfte und Beratung der Teammitglieder.
• Prozessoptimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse.
• Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Auswertungen.
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll, IT.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Change-Initiativen.

Skills

Führungserfahrung

HR-Administration

SAP-Kenntnisse

Deutsch

Mehrsprachigkeit

Education

HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Teamleiterin / Teamleiter HR Administration 80–100 %

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland- Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.

Der Geschäftsbereich People & Culture des Spitalzentrums Biel (SZB) steht in der Mitverantwortung für die Steuerung von Personalbedarf sowie Personaleinsatz und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation. Als vertrauensvoller Partner unterstützen wir Vorgesetzte und Mitarbeitende professionell und effizient in deren personellen Anliegen. Unser Ziel ist es, über die klassischen HR-Aufgaben hinaus die Kultur des SZB mitzugestalten und innovative Lösungen für alle Vorgesetzten und Mitarbeitenden anzubieten.

Du brennst dafür, ein junges und dynamisches Team mit deiner Erfahrung und deinen Führungskompetenzen zu leiten und die Zukunft unserer HR-Abteilung aktiv mitzugestalten? Dann suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung genau dich als:

Teamleiterin / Teamleiter HR Administration 80–100 %

Deine Aufgaben – unsere Stelle

In dieser spannenden Funktion führst und koordinierst du ein Team von 6 Personen und arbeitest selbst aktiv im operativen HR-Tagesgeschäft mit. Du berätst und begleitest die einzelnen Teammitglieder bei administrativen HR-Fragen und hilfst aktiv mit, Prozessoptimierungen zu identifizieren und umzusetzen.

• Zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen des ganzen Spitals
• Fachliche und personelle Führung des HR-Administrationsteams mit 6 Personen sowie aktive Steuerung und Priorisierung des operativen Tagesgeschäfts
• Sicherstellung einer professionellen und termingerechten Personaladministration von Eintritt bis Austritt durch aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft und Übernahme komplexer administrativer HR-Fälle
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von administrativen HR-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll, IT und externen Stellen
• Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung an HR-Projekten und Change-Initiativen

Deine Fähigkeiten – unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA (oder gleichwertig)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer HR-Funktion, vorzugsweise in einem dynamischen und mehrsprachigen Umfeld
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, fundierte SAP-Kenntnisse (zwingend erforderlich), Kenntnisse in SAP SuccessFactors von Vorteil sowie hohe digitale Affinität
• Fliessend in Deutsch oder ösisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
• Lösungsorientiert, proaktiv und selbstständig; Fähigkeit zu vernetztem Denken
• Hohe Dienstleistungsorientierung mit Hands-on-Mentalität, anpassungsfähig an wechselnde Anforderungen, verantwortungsbewusst, teamfähig und eine positive sowie zukunftsorientierte Führungskultur
• Ein gewinnendes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Deine Möglichkeiten – unser Angebot

Im SZB erwartet dich ein zweisprachiges und vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Menschen aus unterschiedlichsten Berufsgruppen zusammenarbeiten. Ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine gute Zusammenarbeit über die verschiedenen Bereiche hinweg sind uns wichtig. Bei uns kannst du deine Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln.

Das Team People & Culture steht für eine zukunftsgerichtete, positive, unterstützende und dynamische Kultur, die viel Spass macht und motiviert, gemeinsam die Zukunft des Spitals zu gestalten.

Und auch über die Aufgabe hinaus hat das SZB einiges zu bieten! Als Mitarbeitende:r des Spitalzentrums Biel profitierst Du von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss GAV sowie von zahlreichen zusätzlichen Vorteilen. Dazu gehören Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, Angebote rund um Gesundheit und Erholung sowie attraktive Vergünstigungen und weitere Benefits.

Entdecke hier alle Vorteile, die das Arbeiten im Spitalzentrum Biel bietet:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen , Leiter People Operations P&C per Mail an: gerne zur Verfügung.

• Spitalzentrum Biel AG 84 2502 Biel/Bienne